Innholdsfortegnelse:
Video: Suspense: I Won't Take a Minute / The Argyle Album / Double Entry 2024
Det skjer. Alle gjør en feil fra tid til annen når de skriver inn formler i celler. Spesielt i et regneark der formelresultater beregnes i andre formler, kan en enkelt feil i en formel spre seg som et virus og forårsake feilberegninger gjennom et regneark. For å unngå at det skjer, tilbyr Excel flere måter å korrigere feil i formler. Du kan rette dem en om gangen, kjøre feilsøkeren og spore cellehenvisninger.
For øvrig, hvis du vil se formler i celler i stedet for formelresultater, går du til Formulas-fanen, klikker Vis-knappen og klikker på Vis formler-knappen på rullegardinlisten. Noen ganger ser du formler på denne måten, hjelper til med å oppdage formelfeil.
Korrigere feil en om gangen
Når Excel oppdager hva det synes er en formel som er skrevet feil, vises en liten grønn trekant i det øverste venstre hjørnet av cellen hvor du skrev inn formelen. Og hvis feilen er spesielt ekstreme, vises en feilmelding, en kryptisk tre eller fire bokstaver foran et pundstegn (#), i cellen. Her er noen vanlige feilmeldinger.
| Melding | Hva gikk galt |
|---|---|
| # DIV / 0! | Du prøvde å dele et tall med null (0) eller en tom
celle. |
| #NAME | Du brukte et celleområdenavn i formelen, men navnet
er ikke definert. Noen ganger oppstår denne feilen fordi du skriver navnet feil. |
| # N / A | Formelen refererer til en tom celle, så ingen data er tilgjengelig
for beregning av formelen. Noen ganger går folk inn i N / A i en celle som en plassholder for å signalisere at data ikke er skrevet inn ennå. Endre formelen eller skriv inn et tall eller en formel i de tomme -cellene. |
| #NULL | Formelen refererer til et celleområde som Excel ikke kan
forstå. Kontroller at rekkevidden er angitt riktig. |
| #NUM | Et argument du bruker i formelen din, er ugyldig. |
| #REF | Cellen eller rekkevidden av celler som formelen refererer til
er ikke der. |
| #VALUE | Formelen inneholder en funksjon som ble brukt feil,
tar et ugyldig argument, eller er feilstavet. Kontroller at -funksjonen bruker riktig argument og er stavet riktig. |
For å finne ut mer om en formelfeil og kanskje korrigere den, velg cellen med den grønne trekant og klikk på Feil-knappen. Denne lille knappen vises ved siden av en celle med en formelfeil etter at du har klikket på cellen. Nedtrekkslisten på Feil-knappen gir muligheter for å korrigere formelfeil og finne ut mer om dem.
Kjører feilkontrollen
En annen måte å takle formelfeil på er å kjøre feilkontrollen. Når kontrolløren møter hva den mener er en feil, forteller dialogboksen Feilsøking om hva feilen er. For å kjøre feilkontrollen, velg Verktøy → Feilsøking.
Hvis du ser klart hva feilen er, klikker du på knappen Edit in Formula Bar og reparerer feilen i Formula-feltet. Hvis feilen ikke er en som virkelig trenger korrigering, klikker du enten på knappen Ignorer feil eller klikker på Neste-knappen for å sende feilkontrollen på jakt etter den neste feilen i regnearket.
Spore cellereferanser
I et komplekst regneark hvor formler piles oppå hverandre og resultatene av noen formler beregnes i andre formler, hjelper det å kunne spore cellehenvisninger. Ved å finne cellehenvisninger kan du se hvordan dataene i en celle figurerer i en formel i en annen celle.
Hvis cellen inneholder en formel, kan du også fortelle hvilke celler formelen samler dataene fra, for å gjøre beregningen sin. Du kan få en bedre ide om hvordan arbeidsarket er konstruert, og dermed finne strukturelle feil lettere.
A cellesporer er en blå pil som viser forholdet mellom celler som brukes i formler. Du kan spore to typer relasjoner:
-
Spore fortilfeller: Velg en celle med en formel i den og spor formelens precedenter for å finne ut hvilke celler som beregnes for å produsere resultatene av formelen. Spor fortilfelle når du vil finne ut hvor en formel får sine beregningsdata. Cellsporingspiler peker fra de refererte cellene til cellen med formelen resulterer i det.
For å spore fortilfelle, gå til Formulas-fanen og klikk på Sporprecedents-knappen.
-
Spore avhengige: Velg en celle og spore sine avhengige for å finne ut hvilke celler som inneholder formler som bruker data fra cellen du valgte. Cellsporingspiler peker fra cellen du har valgt til celler med formel resulterer i dem. Spor avhengige når du vil finne ut hvordan dataene i en celle bidrar til formler andre steder i regnearket. Cellen du velger kan inneholde en konstant verdi eller en formel i seg selv (og bidra med resultatene til en annen formel).
For å spore avhengige, gå til Formulas-fanen og klikk på Trace Dependents-knappen.
Figur 2: Spore relasjonene mellom celler.
For å fjerne cellesporingspilene fra et regneark, gå til Formulas-fanen og klikk på Fjern piltastene. Du kan åpne rullegardinlisten på denne knappen og velge Fjern forhåndsdefinerte piler eller Fjern avhengighetspiler for å fjerne kun cellepraksis eller celleavhengige sporingspiler.
