Hvordan du utformer overskrifter og bunntekster i Word 2013 - dummies

I Word 2013, h eaders og footers inneholder innhold som gjentas henholdsvis øverst og nederst på hver side, utenfor toppen og bunnen. Overskriften er området øverst på siden, og bunnteksten er området nederst, utenfor topp- og bunnmarginene. Hvert dokument har et overskrift og bunntekst, som begge er tomme som standard.

Overskriften og bunnteksten vises i utskriftslayout og weblayoutvisning, i lesemodus, og også på den utskrevne siden. (Hvis du er i Utkast-visning, kan du kanskje bytte til Utskriftslayout-visning for å følge med.)

Du kan legge inn tekst i overskriften og bunnteksten som gjentar på hver side (eller bare enkelte sider), og du kan sette inn en rekke koder i dem som viser informasjon som sidetal, datoer og ganger. Vannmerker er også en del av en header, selv om vannmerkene vanligvis strekker seg utenfor topptekstområdet.

Slik legger du til sidetall

Har du noen gang falt en bunke med papirer som måtte være i en bestemt rekkefølge? Hvis sidene ble nummerert, var det ganske enkelt å sette dem sammen igjen. Hvis ikke, hva en frustrerende, tidkrevende oppgave.

Heldigvis gjør Word det veldig enkelt å telle dokumentsidene dine. Og du kan velge mellom en rekke nummereringsstiler og formater. Når du nummererer sider i Word, trenger du ikke å skrive tallene manuelt på hver side. I stedet legger du en kode i dokumentet som nummererer sidene automatisk. Søt!

Når du bruker sidenummereringsfunksjonen i Word, legger den automatisk inn den riktige koden i enten overskriften eller bunnteksten, slik at hver side nummereres fortløpende.

Sidetall er bare synlige i Utskriftsoppsettvisning, Lesemodus, Utskriftseksempel og på utskriftene selv. Du ser ikke sidetallene hvis du jobber i Kladdvisning eller Web Layoutvisning, selv om de fremdeles er tilstede i dokumentet.

1. Åpne et dokument.

2. Velg Sett inn → Sidetall → Nederst på siden → Vanlig nummer 3.

   

   En sidetallkode er plassert på høyre side av bunnteksten, og bunnteksten blir aktiv. Zoom inn om nødvendig for å se på det bedre.

   Legg merke til de andre sidetalposisjonene i stedet for nederst på siden:

   • Øverst på siden: Plasser sidetallkoden i header (øverst på siden). Sidetallene vises på hver side.

   • Sidemarginer: Plasser sidetallkoden på siden av siden. Sidetallene vises på hver side.

   • Nåværende posisjon: Plasser sidetallkoden ved innsettingspunktet i dokumentet (som en engangs sak).Fordi koden ikke er i overskriften eller bunnteksten, gjentar den ikke på hver side. Du kan bruke dette til å lage en kryssreferanse til innhold som er på en annen side, for eksempel.

   • Format Page Numbers: Åpner en dialogboks hvor du kan finjustere formateringen av sidenummerkoden, for eksempel å bruke romerske tall eller bokstaver i stedet for siffer.

   • Fjern sidetall: Fjerner eksisterende sidetallkode (r).

   Du kan ikke redigere dokumentets kropp mens du er i denne modusen. For å fortsette å arbeide i hoveddelen av dokumentet, dobbeltklikk hoveddokumentet (hvor som helst under overskriften eller over bunnteksten).

   

Sidenummerkoden er grå når du velger den; Det er din anelse om at det er en kode og ikke vanlig tekst.

1. Dobbeltklikk hvor som helst i hoveddelen av dokumentet for å forlate bunnteksten.

   Dokumentets kropp blir redigerbar igjen, og de faktiske sidene vises på undersiden av sidene.

For mer praksis, velg Sett inn → Sidetall → Fjern sidetall for å angre sidenummerinnsatsen og velg deretter en annen forhåndsinnstilling fra undermenyen på undersiden av undersiden. Ikke alle forhåndsinnstillingene er enkle; Noen av dem legger til formatering.

Slik velger du en forhåndsinnstilling for topptekst eller bunntekst

I tillegg til et sidetal kan du sette annet innhold i overskrift og bunntekst i dokumentet. Hvis du for eksempel skriver inn minuttene til et klubbmøte, vil du kanskje sette klubbens navn i overskriften slik at det vises over toppen av hver side.

Her er to måter å sette inn innhold i overskriften eller bunnteksten:

• Velg forhåndsinnstillinger for å sette inn koder og formatering.

• Skriv inn tekst og sett inn koder manuelt i hodene og bunntekstene.

1. I dokumentet velger du Sett inn → Hovedside → Banded.

   Plassholdertekst og en farget linje vises i overskriftsdelen, og overskriftsdelen blir aktiv.

   

   Noen av forhåndsinnstillingene for overskrifter og bunntekster legger også inn en sidetallkode. Dette sparer deg for å sette inn sidetallnummeret separat.

2. Klikk i [DOCUMENT TITLE] plassholderen og skriv deretter CIT 233 SIKKERHET.

3. Velg Topptekst og bunntekstverktøy → Lukk topptekst og bunntekst.

   Dette er en alternativ måte å gå tilbake til i normal redigeringsmodus.