Hvordan å slette celler og data i Excel 2010 - dummies

I Excel 2010, når du trenger å slette data, fjerner du formatering i et cellevalg, eller fjerner hele celler, rader eller kolonner, du har mange alternativer. Excel kan utføre to typer cellefjerninger i et regneark: rydde celle data og slette cellen.

Rydde celleinnhold

Rydde celler sletter eller tømmer celleinnholdet uten å fjerne cellen fra regnearket, noe som vil endre utformingen av omgivende celler. For å kvitte seg med bare innholdet i et cellevalg, velg rekkefølge av celler som skal slettes og trykk Slett-tasten.

Følg disse trinnene hvis du vil bli kvitt mer enn bare innholdet i et cellevalg, som celleformatering eller cellekommentarer:

1. Velg celler som inneholder innholdet du vil slette.

2. Klikk på Clear-knappen (den med viskelæren) i redigeringsgruppen på startsiden.

3. Klikk på ett av følgende alternativer på rullegardinmenyen Clear:

   • Clear All slipper av alle formateringer, kommentarer og oppføringer i cellevalg.

   • Klare formater sletter bare formatering fra cellevalg uten å berøre noe annet.

   • Fjern innhold sletter bare celleoppføringene; akkurat som å trykke på slettasten.

   • Fjern kommentarer fjerner kommentarene i cellevalget, men etterlater alt annet intakt.

   • Fjern hyperlinks fjerner de aktive hyperkoblingene i celleutvalget, men etterlater sin beskrivende tekst.

     

     Excel 2010 gir deg muligheter for å rydde opp informasjon fra en celle.

Slette celler, rader eller kolonner

Sletting av celler blir kvitt hele settet og caboodle-cellestrukturen sammen med alt innhold og formatering. Når du sletter en celle (eller en hel rad eller kolonne), må Excel blande plasseringen av oppføringer i de omkringliggende cellene for å koble til eventuelle hull som skyldes sletting.

Følg disse trinnene for å slette det faktiske cellevalget i stedet for å slette celleinnholdet:

1. Velg celler, rader eller kolonner du vil slette.

2. Klikk på rullegardinmenyen som er festet til Slett-knappen i Celle-gruppen på Hjem-fanen.

3. Klikk Slett celler i rullegardinmenyen.

   Dialogboksen Slett åpnes, og viser disse alternativene for å fylle ut hullene:

   • Skiftceller venstre Flytter oppføringer fra nærliggende kolonner til høyre til venstre for å fylle inn hull som er opprettet når du sletter cellevalg. Dette er standardalternativet.

   • Skiftceller opp flytter oppføringer opp fra nærliggende rader under.

   • Hele rad fjerner alle rader i gjeldende cellevalg.

   • Hele kolonnen sletter alle kolonnene i gjeldende cellevalg.

     

     Bruk Excel-slettekommandoer for å eliminere celler og innholdet helt.

For å raskt slette en hel kolonne eller rad fra regnearket, kan du høyreklikke kolonnen eller radetiketten og velge Slett fra hurtigmenyen (eller velg Slett arkrader eller Slett arks kolonner fra menyen Slett-knapp).

Slette hele kolonner og rader fra et regneark er risikofylt, med mindre du er sikker på at kolonnene og radene ikke inneholder noe av verdi.