Hvordan håndtere feil merkede ord i Word 2013 - dummies

Av og til i Word 2013 støter stavekontrollen til et ord som det ikke gjenkjenner og feilaktig flagger det som feilstavet, for eksempel det siste navn eller kanskje din by. Ord taler plutselig på ordet, ved å understreke det med den beryktede røde sikksaggen. Ja, dette tilfellet er en av dem der datamaskinen er feil.

To kommandoer er på stavekontrollens høyreklikkmeny for å håndtere disse falske negativene: Ignorer alt og legg til i ordbok.

• Ignorer alle: Velg denne kommandoen når ordet er ordentlig stavet, og du vil ikke at Word skal fortsette å flagge det som feilstavet i det nåværende dokumentet.

  For eksempel har din science fiction-novelle et tegn som heter Zadlux. Word mener det er en stavemåte, men du (og alle menneskene i den snart-å-bli-erobrede planet Drebulon) vet bedre. Etter at du har valgt kommandoen Ignorer all, ignoreres alle forekomster av det mistenkte ordet, men bare i det dokumentet.

• Legg til i ordbok: Denne kommandoen legger til ord i Words egendefinerte ordbok, som er en tilleggs liste over ord som er riktig stavet som brukes til å dokumentere et dokument.

  Når du høyreklikker på feil merket ord, velger du kommandoen Legg til i ordbok. Presto - Ordet er lagt til i Words tilpassede ordbok. Du må aldri stavekontrollere det ordet igjen.

• Hvis ordet ser riktig ut, men det er uansett rødt, kan det være et gjentatt ord. De er flagget som feilstavet av Word, så du kan velge å enten slette det gjentatte ordet eller bare ignorere det.

• Ord staver ikke - kontroller visse typer ord - for eksempel ord med tall i dem eller ord skrevet i alle hovedsteder, som vanligvis er forkortelser. For eksempel ignoreres Pic6 fordi den har en 6 i den. Ordet NYEP ignoreres fordi det er i alle caps.

• Du kan justere hvordan stavekontroll fungerer, spesielt hvis du føler at den er for kresen.