Slik tilpasser du Word 2013s visning av Markup - dummies

Du kan kontrollere hvor mye av Word 2013-dokumentets markering du ser på skjermen. Noen ganger kan det være hensiktsmessig å se hver liten forandring, ned til det siste komma, mens andre ganger er en storbilde tilnærming bedre.

1. Velg gjennomgang → Vis for gjennomgang og velg Enkel merking.

   Merk at merkene fra forrige øvelse ikke lenger vises. Langs venstre side av avsnittet er to korte røde linjer som indikerer hvilke linjer i avsnittet som er endret.

   

2. Velg gjennomgang → Vis for gjennomgang og velg All Markup.

   Alle revisjoner vises.

3. Velg gjennomgang → Vis markering, og merk deg på menyen som vises, hvilke typer oppføring du kan vise eller skjule.

   Du kan for eksempel velge å inkludere eller ekskludere kommentarer, blekk, innføringer og slettinger og formatering. Du kan også velge å se kommentarer fra bare bestemte personer.

   

4. Klikk Formatering for å fjerne merking av formatering fra listen over merketypene som vises.

   Ballongen som viser den dristige formateringsendringen forsvinner.

5. Klikk dialogboksen lanseringen i Sporingsgruppen.

   Dialogboksen Alternativer for sporendringer åpnes. Denne dialogboksen inneholder mange av de samme alternativene du finner på Vis Markup-menyen (som du åpner i trinn 2). Dialogboksen inneholder også noen få ekstra elementer.

   

6. Klikk på avanserte alternativer.

   Dialogboksen Advanced Track Changes Options åpnes.

   

7. Legg merke til de forskjellige fargene og symbolene som er angitt for å markere de forskjellige typer endringene.

   Merk at fargene på innsettinger og slettinger avhenger av forfatteren (med en annen farge som er tildelt hver forfatter).

8. Klikk på Avbryt-knappen for å lukke dialogboksen Avanserte sporendringsalternativer uten å gjøre noen endringer. Deretter klikker du på Avbryt (eller Lukk) for å lukke dialogboksen Alternativer for sporendringer uten å foreta endringer.

9. Velg omtale → Vis markering → Blekk for å fjerne merkingen av blekkalternativet.

   Ink-funksjonen, som er tilgjengelig i de fleste Office-applikasjoner, gjør det mulig for brukere å annotere et dokument ved å tegne det ved hjelp av en finger eller pekepenn (på en berøringsskjerm) eller ved å dra med musen. De fleste bruker ikke den, så det er en god type endringssporing for å slå av som praksis for å tilpasse endringssporingsinnstillingene.

10. Velg omtale → Vis markering → Ballonger → Vis revisjoner i ballonger.

    Slettingen av Britisk vises nå i en ballong. Tillegget av Storbritannia vises ikke i en ballong fordi det er en innføring.

    

11. Velg omtale → Vis markering → Ballonger → Vis alle revisjoner Inline.

    Markeringsområdet forsvinner fra høyre side av dokumentet og alle ballongene forsvinner.

12. Fra rullegardinmenyen Vis for gjennomgang velger du Ingen merking.

    Alle revisjoner vises, men alle revisjonsmerker er skjult.

13. Velg Originalt fra rullegardinmenyen Vis for vurdering.

    Alle revisjoner er skjult, og alle vurderingsmerker er også skjult.

14. Velg All Markup fra rullegardinmenyen Vis for gjennomgang.

    Alle revisjoner vises, og alle vurderingsmerker vises også.

15. Velg gjennomgang → Gjennomgå rute (klikk pilen, ikke knappens ansikt) → Gjennomgang av vertikalt rutenett.

    En revisjonsrute vises til venstre for dokumentet, og viser hver revisjon.

    

16. Velg omtale → Gjennomgå rute → Gjennomsyn av rutenett Horisontal.

    Oppgavepanelet beveger seg til bunnen av dokumentet.

17. Velg gjennomgang → Gjennomgå rute (klikk på knappens ansikt, ikke pilen).

    Forsvarsruten forsvinner.

18. Lagre dokumentet.