Hvordan du tilpasser Excel 2016-båndet med XML-dummies

I noen situasjoner kan det hende du vil endre Excel-båndet automatisk når en arbeidsbok eller tillegg er åpnet. Å gjøre det gjør det enkelt for brukeren å få tilgang til makroen din. Det eliminerer også behovet for at brukeren kan endre båndet manuelt ved å bruke dialogboksen Excel-alternativer.

Du kan gjøre automatiske endringer i båndet med Excel 2007 og nyere versjoner, men det er ikke en enkel oppgave. Endring av båndet innebærer å skrive XML-kode i et tekstredigeringsprogram, kopiere den XML-filen til arbeidsbokfilen, redigere en haug med XML-filer (som også stashes bort i Excel-filen, som i virkeligheten ikke er noe mer enn en zippert container av individuelle filer), og deretter skrive VBA prosedyrer for å håndtere klikke på kontrollene du legger i XML-filen.

Heldigvis er programvare tilgjengelig for å hjelpe deg med å tilpasse båndet - men du må fortsatt være kjent med XML.

Følg disse trinnene nøyaktig:

1. Opprett en ny Excel-arbeidsbok.

2. Lagre arbeidsboken, og navnet på båndmodifikasjonen. xlsm.

3. Lukk arbeidsboken.

4. Start Custom UI Editor for Microsoft Office.

   Hvis du ikke har denne programvaren, må du finne den og installere den. Se i nærliggende sidebjelke "Få programvaren. “

5. I Custom UI Editor velger du Arkiv → Åpne og finner arbeidsboken du lagret i trinn 2.

6. Velg Sett inn → Office 2007 Custom Custom-delen.

   Velg denne kommandoen, selv om du bruker Excel 2010, Excel 2013 eller Excel 2016.

7. Skriv inn følgende kode i kodepanelet (navnet customUI. Xml) som vises i Custom UI Editor:

   

   < ! --3 -> ribbonX-kode som vises i Custom UI Editor.

8. Klikk på Validate-knappen på verktøylinjen.

   Hvis koden har noen syntaksfeil, får du en melding som beskriver problemet. Hvis det oppdages feil, må du rette dem.

9. Klikk på Generer tilbakeringingsknappen.

   Den tilpassede brukergrensesnittredigering lager en VBA-sub-prosedyre som utføres når knappen klikkes. Denne prosedyren er ikke satt inn i arbeidsboken, så du må kopiere den til senere bruk (eller lagre den hvis du har et godt minne).

   

   VBA tilbakeringingsprosedyren som utføres ved å klikke på båndknappen.

10. Gå tilbake til tilpasset UI. xml-modulen og velg Arkiv → Lagre (eller klikk på Lagre-ikonet på verktøylinjen).

11. Lukk filen ved å velge kommandoen Fil → Lukk.

12. Åpne arbeidsboken i Excel, og klikk på Hjem-fanen.

    Du bør se den nye Ribbon-gruppen og Ribbon-knappen. Men det virker ikke ennå.

13. Trykk på Alt + F11 for å aktivere VBE.

14. Sett inn en ny VBA-modul; lim inn (eller skriv) tilbakekallingsprosedyren som ble generert i trinn 9; og legg til en MsgBox-setning, så du vet om prosedyren faktisk blir utført.

    Prosedyren er

    Sub ShowMessage (kontroll som IRibbonControl) MsgBox "Gratulerer. Du fant den nye båndkommandoen. "End Sub
    

15. Trykk Alt + F11 for å hoppe tilbake til Excel, og klikk på den nye knappen på båndet.

    Hvis alt går bra, ser du MsgBox.

    

    Det er faktisk mulig å legge til en ny båndkommando ved hjelp av XML.

I Custom UI Editor, når du velger Sett inn → Office 2007 Custom UI Part, legger du inn en UI-del for Excel 2007. Den Custom UI Editor har også et alternativ å sette inn en UI-del for Excel 2010 (den programvaren jeg brukte har ikke blitt oppdatert for Office 2013 eller Office 2016). For å få maksimal kompatibilitet, bruk Excel 2007 Custom UI Part.

Du skjønner sikkert at modifisering av båndet ved hjelp av XML ikke er nøyaktig intuitivt. Selv med et godt verktøy for å hjelpe (for eksempel Custom UI Editor), trenger du fortsatt å forstå XML. Hvis det høres attraktivt for deg, søk på Internett eller finn en bok utelukkende for å tilpasse båndgrensesnittet i Microsoft Office.