Video: Word 2013 - Linjeavstand 2024
<> -koden setter opp en vanlig epostadresse for deg, eller du kan sette inn individuelle koder for å lage adresseboksblokken selv. For eksempel er følgende likeverdige:
Word gir også en <> kodeblokk som
legger inn en hilsen, for eksempel
| Kjære
<> <> . Du kan tilpasse hilsen linje kode for å bruke en kombinasjon av titler, fornavn, og etternavn. Følgende øvelse bruker ikke hilsenlinjekoden fordi datafilen ikke har separate felt for for- og etternavn, og <> -koden fungerer best når disse navnene er separate.
|
Åpne et dokument for med et brev i det.
Velg Mailings → Start Mail Merge → Letters.-
Velg Posteringer → Velg mottakere → Bruk en eksisterende liste.
-
Dialogboksen Velg datakilde åpnes.
-
Naviger til mappen som inneholder datafilene dine for sammenføyning av brev. Velg postfusjonen, og klikk på Åpne.
-
Dialogboksen Velg tabell åpnes, og du blir bedt om å velge hvilket regneark du vil bruke.
I dialogboksen Velg tabell, kontroller at Sheet1 $ er valgt, og klikk OK.Dollartegnet etter arknavnet er Excels måte å si at navnet er absolutt - det vil si det endres ikke når du refererer til det i en formel. Det er ikke viktig for våre formål i denne øvelsen.
-
Flytt innsatspunktet til linjen umiddelbart under datoen, og velg deretter Posteringer → Adresseblokk.
Dialogboksen Sett inn adresseboks åpnes.
-
Hvis prøven i Forhåndsvisningsområdet ikke er riktig, klikker du på Kampfelt-knappen og angir hvilke felt som skal knyttes til hvilke deler av adresseblokken.
Bekreft at adressen i Forhåndsvisningsområdet ser riktig ut, og klikk deretter OK for å godta standardinnstillingene.
En <> kode vises i dokumentet.
-
Trykk Enter for å starte en ny linje etter <> -koden, og skriv deretter Kjære og trykk mellomromstasten en gang.
På kategorien Mailings klikker du på nedpilen under Sett inn sammenslåingsfelt, og på menyen som vises, klikker du Navn.
-
En <> kode er satt inn.
-
Skriv et komma etter koden og klikk deretter for å flytte innsettingspunktet umiddelbart før ordet
butikk
-
i første ledd. Klikk på nedpilen under Insert Merge Field-knappen igjen, og klikk på By. En <> kode er satt inn på innsettingspunktet.
-
Trykk mellomromstasten en gang for å legge til et mellomrom etter koden.
Brevet ser ut som følgende eksempel.
-
Velg Mailings → Forhåndsvisning av resultater.
Det første bokstaven vises som det skal skrives ut. Legg merke til at ekstra plass er mellom linjene i adresseblokken.
-
Velg alle linjene i adresseblokken på forhåndsviset brev og velg deretter Hjem → Linje og punktavstand → Fjern mellomrom etter stykke. Klikk vekk fra valget for å avmarkere det når du er ferdig.
Dette tar seg av avstandsproblemet for alle bokstaver i sammenslåingsfilen.
-
Klikk på slutten av den siste linjen i adresseblokken, og trykk på Enter en gang, og opprett en ekstra mellomrom mellom adressen og hilsen.
Velg Posteringer → Neste post for å se en forhåndsvisning av neste bokstav.
-
For å gjøre bokstavene bedre, kan du sitte dem vertikalt på siden.
-
Fortsett å klikke på Neste post til du har sett alle postene, og velg deretter Posteringer → Fullfør og Merge → Rediger individuelle dokumenter.
Dialogboksen Flette til nytt dokument åpnes.
-
Klikk OK for å slå sammen alle kopiene i ett dokument.
Et nytt dokument - Letters1 - åpnes.
-
Bla gjennom det nye dokumentet for å sjekke bokstavene; så lukk den uten å lagre endringer i den.
Lagre endringene dine Main Merge-filen, og lukk den deretter.
