Hvordan lage et Word 2007 Macro-dummies

Den enkleste måten å opprette en makro i Word 2007 er å bruke makroopptaker . Når du slår på makroopptakeren, gir den en presis oversikt over alt du gjør i Word til du slår av spilleren. Etter at du har slått av opptakeren, kan du spille av den registrerte makroen for å gjenta den nøyaktige sekvensen av trinn som Word registrert i makroen.

Om de eneste tingene som er ikke innspilt av makroopptakeren, er musebevegelser i dokumentet. Makroopptakeren registrerer knapper eller båndvalg du klikker på, men Word vil ikke la deg navigere om dokumentet eller velge tekst med musen mens makroen registreres. Som et resultat, bruk tastaturet for å navigere eller velge tekst mens du registrerer en makro.

For å registrere en makro, følg disse trinnene:

1. Tenk på hva du skal gjøre.

   Tenk gjennom alle trinnene du må følge for å oppnå hvilken oppgave du vil automatisere med en makro. Øv om nødvendig trinnene før du registrerer dem som en makro.

2. Klikk på Utvikler-fanen på båndet, og klikk deretter på Record Macro-knappen i Kodegruppen.

   Dialogboksen Record Macro vises.

   

   Dialogboksen Record Macro.

   Hvis fanen Utvikler ikke er synlig, velger du Office → Word Options for å åpne dialogboksen Ordalternativer. Deretter klikker du på Tilpass fanen og merker av for Vis utvikler-fanen i båndet.

3. Skriv inn navnet på makroen du vil opprette i tekstboksen Makronavn.

   Navnet kan være alt du vil, men det kan ikke inneholde mellomrom, komma eller perioder.

   Hvis makroens funksjon ikke er åpenbar fra makronavnet, skriv inn en mer detaljert beskrivelse av makroen i dialogboksen Beskrivelse av makro i rekordmagasinet. Du vil takke deg senere når du glemmer hva makroen gjør.

4. For å gjøre makroen din tilgjengelig fra en verktøylinje eller tastaturet, klikk på knappen eller tastaturknappen.

   Dette trinnet åpner dialogboksen Tilpass, som er klar til å legge til makroen til hurtigtilgangsverktøylinjen eller en hurtigtast. Klikk på Tastatur-knappen og skriv snarveiskombinasjonen du vil tildele til makroen, klikk på Tilordne-knappen og klikk deretter Lukk.

   

   Tilordne en makro til en hurtigtast.

   Hvis du klikker på knappen Knappen i stedet, vises dialogboksen Ordalternativer med kategorien Tilpass valgt. Deretter kan du opprette en knapp på verktøylinjen Hurtig tilgang for å kjøre makroen.

5. Sett inn rullegardinmenyen Lagre makro i hvor du vil lagre makroen.

   Standardinnstillingen lagrer den lagrede makroen i Normal.dotm mal slik at den alltid er tilgjengelig. De andre valgene som er tilgjengelige i denne rullegardinlisten, lagrer makroen i dokumentet du jobbet med når du ringte opp makroopptakeren eller lagret makroen til malen som dokumentet er basert på.

6. Klikk på OK for å begynne å registrere makroen.

7. Skriv tastetrykk og båndkommandoer du vil ta opp i makroen.

8. Hvis du må stoppe opptaket midlertidig, klikker du på Pause-knappen. Klikk på den igjen for å fortsette opptaket.

   

   Du kan glemme hvordan du gjør noe, for eksempel, spesielt hvis du hoppet over trinn 1. Hvis du klikker på Pause-knappen, kan du ringe opp Word-kommandoen, se prosedyren for hva du har glemt, avvise Hjelp, og klikk på pause-knappen igjen for å fortsette opptaket.

9. Når du er ferdig med å registrere makroen, klikker du på Stopp-knappen.

   

   Word legger til makroen i malen eller dokumentet. Du er nesten ferdig.

10. Test makroen.

    Hvis du tilordnet makroen til en tastaturgenvei, bruk snarveien nå for å se om makroen fungerer.