Hvordan lage en tovariable datatabell i Excel 2016 - dummies

I Excel 2016 erstatter en tovariable datatabell en rekke mulige verdier for to inngangsverdier i en enkelt formel. For å opprette en to-variabel datatabell, skriver du inn to områder med mulige inputverdier for en formel i datatabell-dialogboksen.

Angi en rekke verdier for radinputcellen over den første raden i tabellen, og en rekke verdier for kolonneinputcellen ned i den første kolonnen i tabellen. Du kan da skrive inn formelen (eller en kopi av den) i cellen som ligger i skjæringspunktet for denne raden og kolonnen av inngangsverdier.

Følgende figur illustrerer denne typen situasjon. Denne versjonen av det projiserte salgsregnearket benytter to variabler til å beregne det prognostiserte salget for 2017: en vekst i prosent av økningen i forhold til fjorårets salg (i celle B3 kalt Growth_2017) og utgifter beregnet som en prosentandel av fjorårets salg (i celle B4 kalt utgifter_2017). I dette eksemplet er den opprinnelige formelen opprettet i celle B5 litt mer kompleks:

Salgs projeksjonskjema med en rekke mulige vekst- og kostnadsprocenter for å koble til en tovarlig datatabell.

= Salg_2016 + (Salg_2016 * Vekst_2017) - (Salg_2016 * Utgifter_2017)

For å sette opp to variabeldatatabellen legger du til en rekke mulige utgifter_2017 prosenter fra 10% til 35% i området C7: H7 til en kolonne med mulige Growth_2017 prosenter fra 1,00% til 5,00% i området B8: B24. Deretter kopiere den opprinnelige formelen navngitt Projected_Sales_2017 fra celle B5 til celle B7, cellen ved krysset mellom denne raden Expenses_2017 prosenter og kolonne med Growth_2017 prosenter med formelen:

= Projected_Sales_2017

Med disse få trinnene oppretter du den tovarige datatabellen du ser i neste figur:

1. Velg celleområde B7: H24.

   Dette celleområdet inneholder kopien av den opprinnelige formelen sammen med raden av mulige utgifter og vekstprosentandeler.

2. Klikk på Data → Hva-Hvis analyse → Datatabell på båndet.

   Excel åpner dialogboksen Datatabell med innsettingspunktet i tekstfeltet Row Input Cell.

3. Klikk på celle B4 for å angi den absolutte celleadressen, $ B $ 4, i tekstfeltet Row Input Cell.

4. Klikk på tekstboksen Column Input Cell og klikk deretter celle B3 for å angi den absolutte celleadressen, $ B $ 3, i denne tekstboksen.

5. Klikk OK for å lukke dialogboksen Datatabell.

   Excel fyller de tomme cellene i datatabellen med en TABLE formel ved å bruke B4 som Row Input Cell og B3 som Column Input Cell.

6. Klikk på celle B7, og klikk deretter på kommandoen Formatmaleren på Klippbord-gruppen på Hjem-fanen, og dra gjennom celleområdet C8: H24 for å kopiere regnskapsnummerformatet uten decimaler til dette området.

   Dette regnskapsnummerformatet er for langt til å vise den nåværende bredden av kolonnene C til F - indikert med symbolene ######. Med området C8: H24 fremdeles valgt fra bruk av Formatmaleren, løser trinn 7 dette problemet.

7. Klikk på kommandoen Format i gruppen Celler i Hjem-fanen, og klikk deretter AutoFit Column Width i rullegardinmenyen.

   

   Salgsprojeksjonskjema etter å ha opprettet den tovarige datatabellen i området C8: H24.

Matriseformelen {= TABLE (B4, B3)} som Excel lager for den tovarige datatabellen i dette eksemplet, spesifiserer både et argument for radinputselement (B4) og et kolonneinputselement (B3). Fordi denne enkeltformelformelen inngår i hele datatabellområdet C8: H24, er enhver redigering (i form av flytting eller sletting) begrenset til dette området.