Hvordan lage en tovariable datatabell i Excel 2013 - dummies

For å opprette en to-variabel datatabell i Excel 2013, skriver du inn to områder med mulige inputverdier for samme formel i dialogboksen Datatabell: en rekkevidde av verdier for radinputcellen over den første raden i tabellen og en rekke verdier for kolonneinputcellen ned i den første kolonnen i tabellen.

Du skriver deretter inn formelen (eller en kopi av den) i cellen som ligger i skjæringspunktet for denne raden og kolonnen av inngangsverdier.

Denne versjonen av det projiserte salgsregnearket benytter to variabler til å beregne det forventede salget for år 2014: en vekst i prosent av økningen i forhold til fjorårets salg (i celle B3 kalt Growth_2014) og utgifter beregnet i prosent av fjorårets salg (i celle B4 kalt Expenses_2014). I dette eksemplet er den opprinnelige formelen opprettet i celle B5 litt mer kompleks:

= Salg_2013 + (Salg_2013 * Vekst_2014) - (Salg_2013 * Utgifter_2014)

For å sette opp to variabeldatatabellen, legg til en rad mulige utgifter_2014 prosenter i området C7: F7 til en kolonne med mulige Growth_2014 prosenter i området B8: B17. Deretter kopierer du den opprinnelige formelen navngitt Projected_Sales_2014 fra celle B5 til celle B7, cellen ved krysset mellom denne raden Expenses_2014 prosentandel og kolonnen Growth_2014 prosenter med formelen:

= Projected_Sales_2014

Med disse få trinnene kan du opprette en to-variabel datatabell:

1. Velg celletilbud B7: F17.

   Dette celleområdet inneholder kopien av den opprinnelige formelen sammen med raden av mulige utgifter og vekstprosentandeler.

   

2. Klikk på Data → Hva-Hvis analyse → Datatabell på båndet.

   Excel åpner dialogboksen Datatabell med innsettingspunktet i tekstfeltet Row Input Cell.

3. Klikk på celle B4 for å angi den absolutte celleadressen, $ B $ 4, i tekstfeltet Row Input Cell.

4. Klikk på tekstboksen Column Input Cell og klikk deretter celle B3 for å angi den absolutte celleadressen, $ B $ 3, i denne tekstboksen.

5. Klikk OK for å lukke dialogboksen Datatabell.

   Excel fyller de tomme cellene i datatabellen med en TABLE formel ved å bruke B4 som Row Input Cell og B3 som Column Input Cell.

6. Klikk på celle B7, og klikk deretter på kommandoen Formatmaleren i Klippbord-gruppen på Hjem-fanen, og dra gjennom celleområdet C8: F17 for å kopiere regnskapsnummerformatet uten desimaler i dette området.

   Dette regnskapsnummerformatet er for langt til å vise den nåværende bredden av kolonnene C til F - indikert med symbolene ######. Med området C8: F17 fremdeles valgt fra bruk av Formatmaleren, løser trinn 7 dette problemet.

7. Klikk på kommandoen Format i gruppen Celler i Hjem-fanen, og klikk deretter AutoFit Column Width i rullegardinmenyen.

Matriseformelen {= TABLE (B4, B3)} som Excel lager for den tovarige datatabellen i dette eksemplet, spesifiserer både et argument for radinputselement (B4) og et kolonneinputselement (B3). (Se den nærliggende "Array formler og TABLE funksjonen i datatabeller" sidebar.) Fordi denne single array formel er inngått i hele datatabellområdet C8: F17, er enhver redigering begrenset til dette området.