Hvordan lage tabeller i Word 2013 - dummies

I Word 2013 har tabellene en fordel i forhold til å organisere informasjon med rader og kolonner, med tanke på Tab-tasten. Det er fordi et bord regnes som et eget dokumentelement, en som Word manipulerer som en enhet.

I et bord kan du enkelt legge til, fjerne eller omorganisere rader og kolonner. Du kan formatere et bord på en gang, ved hjelp av forhåndsdefinerte formateringsalternativer. Mens du kan gjøre alt det med faner, vil prosessen utvilsomt drive deg gal. Du vil sannsynligvis ikke gå galt, så du bør bruke Words Table-kommandoen når du trenger å presentere informasjon i et rutenett med rader og kolonner.

Når du trenger informasjon i et rutenett eller i kolonner og rader, er det bedre å lage et bord i Word enn fussing med tabs og tabstopp.

• Rader i et bord vises fra venstre til høyre over skjermen.

• Kolonner i et bord går opp og ned.

• Hver "cubbyhole" i et bord er en

• celle.

  Cellene kan ha egne marginer, tekst og stykkeformater. Du kan til og med holde grafikk i celler.

• I motsetning til når du arbeider med faner, kan Word-tabellene endres og omarrangeres for å passe dine data. Prøv å gjøre det med faner!

• Words tabellkommandoer

Et bord er noe du legger inn i dokumentet ditt, så Words Tabell-kommandoer finnes på båndets Sett inn-fan i den passende navnet Tabell-gruppen. Bare en knapp er i den gruppen. Klikk på den knappen for å se tabellmenyen.

Sett inn tabellen i dokumentet.

1. Word tilbyr forskjellige tabellskapende kommandoer, som alle plop ned et pent, tomt tomt bord for deg å fylle.

   Legg til tabellens tekst.

2. I motsetning til andre tider hvor det fungerer best å først skrive prosaen din og formatere den, bør du først opprette bordet og fylle det med tekst.

   Format tabellen.

3. Jobben med formatering skjer ved å bruke to spesielle faner som vises på båndet: Design og Layout. De vises begge under Table Tools-etiketten.

   Formateringsjobben inkluderer også å legge til eller fjerne rader eller kolonner i tabellen. Igjen, det finner sted etter at bordet opprinnelig ble opprettet, og etter at du har lagt til tekst.

Ikke bekymre deg hvis du allerede har startet et bord ved å bruke faner og tabulatorer. Ord konverterer skikkelig ren tekst til et bord.

• Word lar deg enkelt legge til eller fjerne rader eller kolonner til eller fra et bord. Ikke bekymre deg for å få tabelldimensjonene feil når du først lager det.

• Tabellen er opprinnelig opprettet i samme bredde som dokumentets marginer.Når du legger til flere kolonner, blir hver kolonne mindre.

• De to spesielle kategoriene som vises på båndet, design og layout, vises når innsatspekeren bor i en tabell midt.

• Mange måter å lage et bord på i Word 2013

Bare for å forvirre deg, tilbyr Word flere måter å lage et bord på. Det er en av de laver-deluge-the-bruker-med-alternativer ting som Microsoft gjør så bra. Avhengig av hvor godt du møter Word, kan du velge en av de ulike måtene.

Den beste måten å lage et bord på

Den mest konsekvente måten å lage et bord på i Word, er å bruke rutenett på tabellknappens meny. Følg disse trinnene:

Flytt innsatspekeren til stedet der du vil ha tabellen i dokumentet.

1. Tabeller bor i dokumentet ditt som avsnitt som eksisterer på en linje av seg selv.

   Klikk på Sett inn-fanen.

2. Klikk på Tabell-knappen.

3. Dra musen gjennom rutenettet for å lage et bord i dokumentet ditt som har antall rader og kolonner du trenger for bordet.

4. Når du drar musepekeren på menyen, vises tabellens rutenett i dokumentet.

   Slip museknappen for å begynne å jobbe på bordet.

   

   Høyre-hjernen tilnærming til å lage et bord

Når dialogbokser er mer fornuftige enn å bruke menyer og grafiske goobere, velger du kommandoen Sett inn tabell fra tabellmenyen. Bruk dialogboksen Sett inn tabell for å manuelt taste inn antall rader og kolonner du trenger. Klikk på OK-knappen for å plukke ned bordet ditt.

Den helt venstre hjernen tilnærming til å lage et bord.

Fri tankene dine fra konvensjonens begrensninger, koble en krystall og bruk musen til å tegne et bord inne i dokumentet: Fra tabellmenyen på Sett inn-fanen, velg Tegne tabell. Innføringspekeren endres til en blyant, som vist i marginen. Dra musen for å "tegne" tabellens disposisjon i dokumentet.

Start i øverste venstre hjørne der du ser bordet ditt og dra til nederste høyre hjørne, som forteller Word hvor du skal sette inn tabellen. Du ser en oversikt over bordet mens du drar ned og til høyre.

Fortsett å lage bordet ved å tegne rader og kolonner. Så lenge musepekeren ser ut som en blyant, kan du bruke den til å tegne rader og kolonner i bordet ditt.

Trykk på Esc-tasten for å avslutte tabellopprettingsmodus.

"Jeg kan ikke gjøre noe - vennligst hjelp" tilnærming til å lage et bord.

Word kommer med et utvalg av forhåndsdefinerte, formaterte tabeller. Plopping en ned i dokumentet ditt er like enkelt som å bruke undermenyen Quick Tables, valgt fra tabellmenyen på fanen Sett inn. Fortsett å rulle den menyen; Du finner flere tabeller tilgjengelige enn bare kalendere.

Når du har lagt inn et hurtigtabell, er alt du trenger å gjøre, å legge til eller redigere den eksisterende teksten. Du kan til og med bruke tabellen Tabellverktøy-design for å omforme tabellen umiddelbart. Eller bare succumb til ønsket om å formatere bordet manuelt.