Video: Spar tid på automatisk innholdsfortegnelse i Word 2024
Trikset for å lage en innholdsfortegnelse, eller TOC, for dokumentet ditt, er å bruke Word 2016s Overskriftsstiler. Bruk Overskrift 1 for hovedhoder, Overskrift 2 for underhoder, og Overskrift 3 for hoder og titler på lavere nivå. Ordets Innholdsfortegnelse-kommando bruker disse formatene til å bygge et innholdsfortegnelsesfelt som reflekterer overskriftsnavnene og sidetallene deres.
Følg disse trinnene for å opprette en innholdsfortegnelse:
Hvis du har brukt overskriftene (eller tilsvarende) i dokumentet ditt. --1 ->-
Lag en egen side for TOC.
Word plasserer feltet TOC på innsatspekeren, selv om du sannsynligvis foretrekker å ha ting på egen side. En tom side nær starten av dokumentet ditt er ideell for en TOC.
-
Klikk på musen for å plassere innføringspekeren på den tomme siden.
Feltet TOC er satt inn på det tidspunktet.
-
Klikk på fanen Referanser.
-
Klikk på Innholdsfortegnelse i gruppen Innholdsfortegnelse.
Menyen Innholdsfortegnelse vises.
-
Velg et format.
TOC er opprettet og plassert i dokumentet, sidetallene og alt.
Over TOC, kan du også legge til en tittel - noe smart, for eksempel Innholdsfortegnelse . Ikke formater den tittelen som en overskrift med mindre du vil ha den inkludert i innholdsfortegnelsen.
-
Når trinnene i denne delen ikke produserer effekten du ment, betyr det vanligvis at dokumentet ditt ikke bruker overskriftstypene.
-
Hvis dokumentet bruker dine egne overskriftsstiler, må du sørge for at avsnittformatet spesifiserer riktig plannivå.
-
TOC-feltet er statisk, så det vil ikke gjenspeile ytterligere endringer i dokumentet. For å oppdatere feltet, klikk en gang for å velge det. På kategorien Referanser klikker du Oppdater tabell. Bruk dialogboksen Oppdater innholdsfortegnelse for å velge hva du skal oppdatere. Klikk på OK.
-
Kule folk i publisering henviser til en innholdsfortegnelse som en TOC, uttalt "tee-o-see" eller "tock. “)
