Hvordan lage et bord i Excel 2007 - dummies

Du kan lage et bord i Excel 2007 (en liste eller database i tidligere Excel-versjoner) for å hjelpe deg med å administrere og analysere relaterte data. Formålet med et Excel-tabell er ikke så mye å beregne nye verdier, men å lagre mye informasjon på en konsistent måte, noe som gjør det lettere å formatere, sortere og filtrere regnearkdata. Vanligvis har et Excel-tabell bare kolonneoverskrifter og ingen radoverskrifter.

Et Excel-tabell er ikke det samme som en datatabell som kan brukes til hva-hvis-analyse. Du bruker en datatabell til å vise hvordan endring av en eller to variabler i formler påvirker resultatene av disse formlene.

1 Skriv inn tabellens kolonneoverskrifter.

Klikk på den tomme cellen der du vil starte det nye tabellen, og skriv deretter inn kolonneoverskriftene (for eksempel ID-nr, Fornavn, Etternavn, Dept osv.) I separate celler innenfor samme rad. Kolonneoverskrifter er også kjent som feltnavn . Kolonneoverskriftene skal vises i en enkelt rad uten blanke celler mellom oppføringene.

2 Skriv inn den første raden med data umiddelbart under kolonneoverskriftene du skrev inn i trinn 1.

Disse oppføringene utgjør den første raden, eller plate , av bord.

3 Klikk på kommandoknappen Tabell i tabellen Gruppe på fanen Sett inn.

Excel viser en markering rundt alle cellene i det nye bordet. Dialogboksen Opprett tabell vises, og angir adressen til tabellen i tekstboksen Hvor er data for din tabell. (Hvis adressen som vises her er feil, drar du i regnearket for å velge riktig område.)

4Kryss av for Min tabell har overskrifter for å velge den.

Disse overskriftene er kolonneoverskriftene som er angitt i første trinn.

5Klikk på OK.

Excel legger inn og formaterer det nye tabellen og legger til filterpiler (rullegardin-knapper) til hvert feltnavn i toppraden.