Slik lager du Sparklines i Excel Dashboards - dummies

Sparklines i Excel gjør at du kan se trender og mønstre i dataene dine på et øyeblikk ved å bruke minimal fast eiendom på dashbordet. Sparklines er i hovedsak miniordstørrelsesdiagrammer plassert i og blant tekstdata i tabeller.

Denne figuren viser noen værdata som du kan oppsummere med sparklines. Du kan lage sparkline-grafikk for verdiene i disse ni radene.

1Velg dataområdet du vil oppsummere. I dette eksemplet velger du B4: M12.

Hvis du oppretter flere sparklines, velger du alle dataene.

2 Med de valgte dataene klikker du på Sett inn-fanen på båndet og finner Sparklines-gruppen. Der velger du en av de tre sparkline-typene: Linje, Kolonne eller Vind / Tap. I så fall velg kolonnealternativet.

Excel viser dialogboksen Create Sparklines, som vist på figuren.

3Specifiser datautvalget og stedet for sparklinjene. For dette eksempelet spesifiserer du N4: N12 som plasseringsområde.

Vanligvis vil du sette sparklinjene ved siden av dataene, men det er ikke nødvendig. Mesteparten av tiden bruker du et tomt område for å holde sparklinjene. Excel forhindrer imidlertid ikke deg i å sette inn sparkline i utfyllte celler. Den sparkline-posisjonen du angir må samsvare med kildedataene i forhold til antall rader eller antall kolonner.

4Klikk OK.

Excel lager gnistlinjegrafikk av typen du spesifiserte, som vist på figuren. Kolonne sparklines oppsummerer nedbørsdata for ni byer.

Gnistlinjene er koblet til dataene, så hvis du endrer noen av verdiene i dataområdet, vil sparkline-grafikken oppdateres.

For det meste lager du sparklines på samme ark som inneholder dataene. Hvis du vil lage sparkline på et annet ark, starter du ved å aktivere arket der sparklinjene vil bli vist. Deretter angir du kildedataene i dialogboksen Create Sparklines, enten ved å velge celleområdet eller ved å skrive inn den komplette arkreferansen (for eksempel Sheet1! A1: C12).

Dialogboksen Create Sparklines lar deg angi et annet ark for datarammen, men ikke for lokasjonsområdet.