Hvordan du lager pivottabeller med hurtiganalyseverktøyet i Excel 2016 - dummies

Excel 2016 gjør det enkelt å lage en ny pivot tabell ved hjelp av en dataliste valgt i regnearket ditt med det nye Quick Analysis-verktøyet. For å forhåndsvise ulike typer pivottabeller som Excel kan opprette for deg på stedet ved hjelp av oppføringene i en dataliste som du har åpnet i et Excel-regneark, følger du disse trinnene:

1. Velg alle dataene (inkludert kolonneoverskriftene) i datalisten som et celleområde i regnearket.

   Hvis du har tilordnet et rekkevidde navn til datalisten, kan du velge kolonneoverskriftene og alle datapostene i en operasjon bare ved å velge datalistenes navn fra rullegardinlisten Navn Meny.

2. Klikk på hurtiganalyseverktøyet som vises rett under det nedre høyre hjørnet av gjeldende cellevalg.

   Hvis du gjør dette, åpnes paletten for hurtiganalysealternativer med den opprinnelige formateringsfanen som er valgt, og de ulike betingede formateringsalternativene vises.

3. Klikk tabellen Tabeller øverst på hurtiganalysepalettpaletten.

   Excel velger tabellen Tabeller og viser valgknappene Tabell og Pivottabell. Tabell-knappen forhåndsviser hvordan de valgte dataene skulle vises formatert som en tabell. De andre PivotTable-knappene forhåndsviser de forskjellige typer pivottabeller som kan opprettes fra de valgte dataene.

4. For å forhåndsvise hvert pivottabell som Excel 2016 kan opprette for dataene dine, merker du PivotTable-knappen i paletten Hurtig analyse.

   Når du markerer hver PivotTable-knapp i alternativpaletten, viser Excels Live Preview-funksjonen et miniatyrbilde av et pivottabell som kan opprettes ved hjelp av tabelldata. Denne miniatyrbilden vises over hurtiganalysepalettpaletten så lenge musen eller pekepekeren er over den tilhørende knappen.

5. Når en forhåndsvisning av pivottabellen du vil opprette, vises, klikker du på knappen i hurtiganalysepalettpaletten for å opprette den.

   Excel 2016 lager deretter forhåndsviset pivottabell på et nytt regneark som er satt inn i begynnelsen av gjeldende arbeidsbok. Dette nye regnearket som inneholder pivottabellen er aktiv, slik at du umiddelbart kan gi nytt navn til og flytte arket, samt redigere det nye pivottabellen, hvis du ønsker det.

Følgende to figurer viser deg hvordan denne prosedyren fungerer. Her er den fjerde foreslåtte PivotTable-knappen uthevet i hurtiganalyseverktøyets valgpalett. Forhåndsvisningstabellen i miniatyrbildet som vises over paletten, viser salgetes subtotaler og grand totals på Employee Data-listen, organisert om medarbeiderne deltar i overskuddsdeling (Ja eller Nei) eller ikke.

Forhåndsvisning av pivottabellen opprettet fra de valgte dataene i hurtiganalysepalettpaletten.

Følgende figur viser pivottabellen som Excel opprettet da den merkede knappen i alternativpaletten som ble vist, ble klikket. Merk at denne pivottabellen er valgt på eget regneark (Sheet1) som er satt inn foran ansettelsesdatabladet. Fordi det nye pivottabellen er valgt, vises oppgavelinjen PivotTable Fields på høyre side av Excel-regnearkvinduet, og kontekstfanen PivotTable Tools vises på båndet. Du kan bruke alternativene i denne oppgavelinjen og kontekstuelle kategorien for å tilpasse det nye pivottabellen.

Forhåndsvisning av pivottabell opprettet på et nytt regneark med verktøyet Hurtig analyse.

Merk at hvis Excel ikke kan foreslå ulike pivottabeller for å opprette fra de valgte dataene i regnearket, vises en enkelt Blank PivotTable-knapp etter Tabell-knappen i Hurtiganalyseverktøyets alternativer på tabellen Tabeller. Du kan velge denne knappen for å manuelt opprette et nytt pivottabell for dataene.