Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2024
Noen ganger gir ingen av pivottabellene som Excel 2016 antyder når du oppretter et nytt bord med hurtiganalysen verktøyet eller kommandokontrollen Anbefalt pivottabeller passer til typen datasammendrag du har i tankene.
I slike tilfeller kan du enten velge den foreslåtte pivottabellen hvis layout er nærmest det du har i tankene, eller du kan velge å lage pivottabellen fra grunnen av (en prosess som ikke er så vanskelig eller tidkrevende).
For å manuelt opprette et nytt pivottabell fra regnearket med dataene som skal analyseres, plasserer du cellepekeren et sted i cellene i denne listen, og klikker deretter kommandoen PivotTable på båndets Sett inn-fan eller trykk Alt + NV.
Excel åpner deretter dialogboksen Lag pivottabell og velger alle dataene i listen som inneholder cellepekeren (angitt med en markering rundt cellelinjen). Du kan deretter justere celleområdet i tekstboksen Tabell / område under Select a Table eller Range-knappen hvis teltet ikke inneholder alle dataene som skal oppsummeres i pivottabellen.
Som standard bygger Excel den nye pivottabellen på et nytt regneark det legger til i arbeidsboken. Hvis du vil at pivottabellen skal vises på det samme regnearket, klikker du på Eksisterende regneark og deretter angir plasseringen av den første cellen i det nye tabellen i tekstboksen Sted, som vist her. (Bare vær sikker på at dette nye pivottabellen ikke overlapper alle eksisterende datatabeller.)
Hvis datakilden for pivottabellen din er en ekstern databastabell opprettet med et eget databasehåndteringsprogram, for eksempel Access, må du klikke på Bruk en ekstern datakilde-knapp, klikke på knappen Velg tilkobling og deretter klikke på navn på tilkoblingen i dialogboksen Eksisterende tilkoblinger.
Excel 2016 støtter også å analysere data fra flere relaterte tabeller på et regneark (referert til som en datamodell). Hvis dataene i ny pivottabell du lager, skal analyseres sammen med et annet eksisterende pivottabell, må du merke av for Legg til denne data i Datamodell.
Hvis du angir et nytt regneark som stedet for den nye pivottabellen i dialogboksen Create PivotTable, legger programmet inn et nytt regneark foran på arbeidsboken med et tomt grid for det nye pivottabellen. Det åpner også en PivotTable Fields oppgavelinje på høyre side av arbeidsarkområdet og legger til kontekstfliken for PivotTable Tools til båndet (se følgende figur).Oppgavepanelet for PivotTable-feltene er delt inn i to områder: Velg feltene for å legge til i rapportlisten med navnene på alle feltene i datalisten du kan velge som kilde til tabellen som er forhåndsfortalt med tomme boksene, og et dragfelt mellom områdene under seksjonen delt inn i fire dropsoner (FILTER, COLUMNS, ROWS og VALUES).
Fullført pivottabell etter at du har lagt til feltene fra medarbeidslisten til de ulike dropssonene.
Hvis du trenger å bruke noen av alternativene som tilbys i denne dialogboksen, når du lager ditt nye pivottabell, må du opprette pivottabellen med kommandoen PivotTable i stedet for kommandoknappen Anbefalte pivottabeller på Sett inn-fanen.
For å fullføre det nye pivottabellen er alt du trenger å gjøre, tilordne feltene i oppgavelinjen PivotTable-felt til de ulike delene av tabellen. Du gjør dette ved å dra et feltnavn fra feltet Velg felt for å legge til i rapportlisten og slippe det i et av de fire områdene nedenfor kalt slippesone:
FILTERS:
-
Dette området inneholder feltene som lar deg bla gjennom datasammendragene som vises i selve pivottabellen ved å filtrere ut datasett - de fungerer som filtre for rapporten. Hvis du for eksempel angir årfeltet fra en dataliste som et rapportfilter, kan du vise datasammendrag i pivottabellen for individuelle år eller for alle år som er representert i datalisten. KOLOMMER:
-
Dette området inneholder feltene som bestemmer arrangementet av data som vises i kolonnene til pivottabellen. ROWS:
-
Dette området inneholder feltene som bestemmer arrangementet av data som vises i radene til svingbordet. VÆRDIER:
-
Dette området inneholder feltene som bestemmer hvilke data som presenteres i cellene i pivottabellen - de er verdiene som er oppsummert i sin siste kolonne (totalt som standard). For å forstå hvordan disse ulike sonene er relatert til et pivottabell, se på det viste pivottabellen som vises.
For dette pivottabellen er kjønnsfeltet fra datalisten (et felt som inneholder F [for kvinnelig] eller M [for mann]) tildelt for å angi ansattes kjønn i FILTERS-slippesonen. Dept-feltet (som inneholder navnene til de ulike avdelingene i selskapet) er tilordnet kolonnen DOS-sonen, feltet Location (som inneholder navnene til de forskjellige byene med bedriftskontorer) til ROWS-drasonen, og Lønnsfeltet til VALUES-dråpeområdet.
Som et resultat viser denne pivottabellen nå summen av lønnene for både mannlige og kvinnelige ansatte i hver avdeling (over kolonnene) og presenterer deretter disse beløpene etter bedriftens beliggenhet (i hver rad).
Så snart du legger til felt i et nytt pivottabell (eller velg cellen til et eksisterende bord i et regneark), velger Excel Analyser-fanen i Kontekstfanen for PivotTable Tools som automatisk vises i båndet. Blant de mange gruppene på denne fanen finner du Vis-gruppen på slutten som inneholder følgende nyttige kommandoknapper:
Feltliste
-
for å skjule og vise Visningsvinduet til svingbare tabellfelt på høyre side av arbeidsarkområdet +/-
-
Knapper for å skjule og vise frem utvidelsesknappene (+) og kollaps (-) foran bestemte kolonnefelt eller radfelt som gjør at du midlertidig kan fjerne og deretter vise sine spesielle oppsummerte verdier på nytt i pivottabellen Felthodene
-
for å skjule og vise feltene som er tilordnet kolonneetikettene og radene i pivottabellen
