Hvordan du lager et pivottabell med Excel 2013s hurtiganalyseverktøy - dummier

1 < 5 Velg dataene i tabellen eller listen som et celleområde i regnearket.

Når du velger dataene i tabellen, må du ikke glemme å inkludere kolonneoverskriftene.

2

5 Klikk på Quick Analysis-verktøyet som vises rett under det nedre høyre hjørnet av gjeldende cellevalg.

Hvis du gjør dette, åpnes paletten for hurtiganalysealternativer med den opprinnelige formateringsfanen valgt, og de ulike betingede formateringsalternativene vises.

3

5 Klikk tabellen Tabeller øverst på hurtiganalysepalettpaletten.

Excel velger tabellen Tabeller og viser valgknappene Tabell og Pivottabell. Tabell-knappen forhåndsviser hvordan de valgte dataene skulle vises formatert som en tabell. De andre PivotTable-knappene forhåndsviser de forskjellige typer pivottabeller som kan opprettes fra de valgte dataene.

4

5 For å forhåndsvise hvert pivottabell som Excel 2013 kan opprette for dataene dine, merker du PivotTable-knappen i paletten Quick Analysis.

Når du markerer hver PivotTable-knapp i alternativpaletten, viser Excels Live Preview-funksjon en miniatyrbilde av et pivottabell som kan opprettes ved hjelp av tabelldata. Denne miniatyrbilden vises over hurtiganalysepalettpaletten så lenge musen eller pekeren er over den tilhørende knappen.

5

5 Når en forhåndsvisning av pivottabellen du vil opprette, vises, klikker du på knappen i hurtiganalysens palett for å opprette den.

Excel 2013 lager den forhåndsvisede pivottabellen på et nytt regneark som er satt inn i begynnelsen av gjeldende arbeidsbok. Dette nye regnearket som inneholder pivottabellen er aktiv, slik at du umiddelbart kan gi nytt navn til og flytte arket, samt redigere det nye pivottabellen, hvis du ønsker det.

Merk at hvis Excel ikke kan foreslå ulike pivottabeller for å opprette fra de valgte dataene i regnearket, vises en enkelt Blank PivotTable-knapp etter tabell-knappen i Hurtiganalyseverktøyets alternativer på tabellen Tabeller. Du kan velge denne knappen for å manuelt opprette et nytt pivottabell for dataene.

Tilbake Neste