Hvordan du lager et pivottabell i Excel 2010 - dummies

Et pivottabell er en spesiell type oppsummeringstabell som er unik for Excel. Pivottabeller er gode for å oppsummere verdier i et bord fordi de gjør deres magi uten å lage deg formler for å utføre beregningene. Pivottabeller lar deg også leke med arrangementet av de oppsummerte dataene. Det er denne muligheten til å endre arrangementet av de oppsummerte dataene på flyet, ganske enkelt ved å rotere rad- og kolonneoverskrifter som gir svingbordet sitt navn.

Følg disse trinnene for å lage et pivottabell:

1. Åpne regnearket som inneholder tabellen du vil oppsummert, ved hjelp av pivottabellen og velg en celle i tabellen.

   Kontroller at tabellen ikke har tomme rader eller kolonner, og at hver kolonne har en overskrift.

2. Klikk på PivotTable-knappen i tabellen Grupper på Sett inn-fanen.

   Klikk på den øverste delen av knappen; Hvis du klikker på pilen, klikker du PivotTable i rullegardinmenyen. Excel åpner dialogboksen Create PivotTable og velger alle tabelldataene, som angitt av en markering rundt cellelinjen.

3. Om nødvendig, juster området i tekstboksen Tabell / område under valgknappen Velg en tabell eller rekkevidde.

   Hvis datakilden til pivottabellen din er en ekstern database tabell opprettet med et eget program, for eksempel Access, klikker du på Bruk en ekstern datakilde alternativknapp, klikker på knappen Velg tilkobling, og deretter klikker du navnet på tilkoblingen i dialogboksen Eksisterende forbindelser.

4. Velg plasseringen for pivottabellen.

   Som standard bygger Excel pivottabellen på et nytt regneark det legger til i arbeidsboken. Hvis du vil at pivottabellen skal vises på det samme regnearket, klikker du på alternativknappen Eksisterende regneark og deretter angir plasseringen av den første cellen i det nye tabellen i tekstboksen Sted.

   

   Angi datakilden og pivottabellen i dialogboksen Create PivotTable.

5. Klikk på OK.

   Excel legger til et tomt rutenett for det nye pivottabellen og viser en pivottabellliste-oppgavepanel på høyre side av regnearkområdet. Oppgavefeltet PivotTable Field List er delt inn i to områder: Velg feltene for å legge til i rapportlisten med navnene på alle feltene i kildedataene for pivottabellen og et område delt inn i fire slippsoner (Report Filter, Column Labels, Radetiketter og verdier) nederst.

   

   Ny pivottabell som viser tomtabellnettverket og oppgavelinjen PivotTable Field List.

6. For å fullføre pivottabellen, tilordne feltene i oppgavelinjen PivotTable Field List til de ulike delene av tabellen.Du gjør dette ved å dra et feltnavn fra feltet Velg felt for å legge til i rapportlisten og slippe det i et av de fire områdene nedenfor, kalt slippsoner:

   • Rapportfilter: Dette området inneholder feltene som gjør at du kan å bla gjennom datasammendragene som vises i selve pivottabellen ved å filtrere ut datasett - de fungerer som filtre for rapporten. Så hvis du for eksempel angir årsfeltet fra et bord som rapportfilter, kan du vise datasammendrag i pivottabellen for individuelle år eller for alle år som er representert i tabellen.

   • Kolonnetiketter: Dette området inneholder feltene som bestemmer arrangementet av data som vises i kolonnene til pivottabellen.

   • Row Etiketter: Dette området inneholder feltene som bestemmer arrangementet av data som vises i rader av svingbordet.

   • Verdier: Dette feltet inneholder feltene som bestemmer hvilke data som er presentert i cellene i pivottabellen - de er verdiene som er oppsummert i sin siste kolonne (totalt som standard).

7. Fortsett å manipulere pivottabellen etter behov til de ønskede resultatene vises.

   

   Fullført pivottabell etter å ha lagt feltene fra medarbeiderbordet til de ulike slippsonene.

Når du lager et nytt pivottabell (eller velg cellen til en eksisterende tabell i et regneark), viser Excel fanen Alternativer i Kontekstfanen for PivotTable Tools. Blant de mange gruppene på denne fanen finner du Vis / Skjul-gruppen som inneholder følgende nyttige kommandoknapper:

• Feltliste for å skjule og vise Visningsvinduet til PivotTable Field List på høyre side av arbeidsarkområdet.

• +/- Knapper for å skjule og vise knappene for utvidelse (+) og kollaps (-) foran bestemte kolonnefelt eller radfelt som gjør at du midlertidig kan fjerne og deretter vise sine spesielle oppsummerte verdier i pivotet bord.

• Felthodene for å skjule og vise feltene som er tilordnet kolonneetikettene og radene i pivottabellen.

Har dette glimtet i Excel-pivottabellene forlatt deg lengter etter mer informasjon og innsikt om Microsofts populære regnearkprogram? Du kan prøve å kjøre noen av For Dummies eLearning-kursene. Velg ditt kurs (du kan være interessert i mer fra Excel 2010 ), fyll ut en rask registrering, og gi deretter eLearning et snurr med Try It! knapp. Du kommer rett på kurs for mer klarert kunnskap: Den fullstendige versjonen er også tilgjengelig på Excel 2010 .