Hvordan du lager svingdiagrammer i Excel 2016 - dummier

Etter å ha opprettet et pivottabell i Excel 2016, kan du opprette et pivotdiagram for å vise sine oppsummeringsverdier grafisk ved å utføre to enkle trinn:

1. Klikk på kommandoen PivotChart i Verktøy-gruppen på Analyser-fanen under Kontekstfanen for PivotTable Tools for å åpne dialogboksen Sett inn diagram.

   Husk at kontekstfliken PivotTable Tools med sine to faner - Analyse og Design - vises automatisk når du klikker på en celle i et eksisterende pivottabell.

2. Klikk på miniatyrbildet for typen diagram du vil opprette i dialogboksen Sett inn diagram, og klikk deretter OK.

Så snart du klikker OK etter at du har valgt diagramtypen, viser Excel to ting i samme regneark som pivottabellen:

• Pivot chart ved hjelp av typen diagram du valgte, og du kan flytte og endre størrelsen etter behov (offisielt kjent som et innebygd diagram )

• PivotChart Verktøy kontekstuell fane delt inn i tre kategorier - Analyser, utform og formater - hver med sitt eget sett med knapper for å tilpasse og raffinere pivotdiagrammet

Du kan også opprette en pivot diagram fra grunnen ved å bygge den på en lignende måte som manuelt å lage et pivottabell. Bare velg en celle i datatabellen eller listen som skal kartlegges, og velg deretter PivotChart-alternativet på rullegardinmenyen PivotChart-knappen på Sett inn-fanen i båndet (velg alternativet PivotChart & PivotTable i denne rullegardinmenyen i stedet hvis du vil bygge et pivottabell samt et pivotdiagram). Excel viser deretter en dialogrute for Create PivotChart med de samme alternativene som dialogboksen Create PivotTable.

Dialogboksen Create PivotTable.

Når du har valgt alternativene og lukker denne dialogboksen, viser Excel et tomt ruteplan og en PivotChart-felt-oppgavelinje sammen med kontekstuelle fanen PivotChart Tools på båndet. Du kan da bygge ditt nye pivotdiagram ved å dra og slippe de ønskede feltene i de aktuelle sonene.

Flytte pivotdiagrammer til separate ark

Selv om Excel automatisk oppretter alle nye pivotdiagrammer på samme regneark som pivottabellen, kan det hende du finner det lettere å tilpasse og jobbe med det hvis du flytter diagrammet til eget kartark i arbeidsboken. Hvis du vil flytte et nytt pivotdiagram til eget diagramark i arbeidsboken, følger du disse trinnene:

1. Klikk på Analyser-fanen under Kontekstfanen for PivotChart-verktøy for å få verktøyet til båndet.

   Hvis kontekstfliken PivotChart Tools ikke vises på slutten av båndet ditt, klikker du hvor som helst på det nye pivottabellen for å få denne fanen til å vises igjen.

2. Klikk på Flytt diagram-knappen i Handlinger-gruppen.

   Excel åpner en dialogboksen Flytt diagram.

3. Klikk på New Sheet-knappen i dialogboksen Flytt diagram.

4. (Valgfritt) Gi nytt navn til det generiske Chart1-arknavnet i den medfølgende tekstboksen ved å skrive et mer beskrivende navn der.

5. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Flytt diagram og åpne det nye kartarket med pivottabellen.

Denne figuren viser et klynget pivotdiagram etter å ha flyttet diagrammet til sitt eget diagramark i arbeidsboken.

Clustered column pivot chart flyttet til sitt eget kartark.

Filtrering av pivotdiagrammer

Når du graverer dataene i et pivottabell med en typisk diagramtype, for eksempel kolonne, linje eller linje som bruker både x og y -aks, vises Row-etikettene i pivottabellen langs aksen x - (eller kategori) i bunnen av diagrammet, og kolonnetikettene i pivottabellen blir dataserien som er avgrenset i diagrammets legende. Tallene i feltet Verdier er representert på aksen y - (eller verdi) som går opp på venstre side av diagrammet.

Du kan bruke nedtrekksknappene som vises etter feltene Filter, Legend-felt, Aksefelt og Verdier i PivotChart for å filtrere de kartlagte dataene som er representert på denne måten, slik at du gjør verdiene i pivottabellen. Som med pivottabellen, fjern merket fra (Velg alle) eller (Alt) alternativet og legg deretter til et merke til hvert av feltene du fortsatt vil representere i det filtrerte pivottabellen.

Klikk på følgende nedtrekksknapper for å filtrere en annen del av pivotdiagrammet:

• Aksefelt (kategorier) for å filtrere kategoriene som kartlegges langs x -aksien ved bunnen av diagrammet

• Legend Fields (Series) for å filtrere datarier som vises i kolonner, barer eller linjer i kartlegemet og identifisert av diagramlegenden

• Filter for å filtrere dataene kartlagt langs y-aksen på venstre side av diagrammet

• Verdier for å filtrere verdiene som er representert i PivotChart

Formatering pivotdiagrammer

Kommandoknappene i kategorien Design og Format festet til PivotChart Verktøy kontekstuell fane gjør det enkelt å videreformater og tilpasse pivottabellen. Bruk knappene Design for å velge en ny diagramstil for ditt pivotdiagram eller til og med en helt ny diagramtype. Bruk faneknappene Format for å legge til grafikk i diagrammet, samt forfine utseendet.

Kontekstfliken for diagramverktøy som vises når du velger et diagram du har opprettet, inneholder egne faner Design og Format med tilsvarende kommandoknapper.