Hvordan lage en variabel datatabell i Excel 2016 - dummies

Datatabeller lar deg legge inn en rekke mulige verdier som Excel 2016 deretter plugger inn i en enkelt formel. En variabel datatabell erstatter en rekke mulige verdier for en enkelt inngangsverdi i en formel.

Følgende figur viser et 2017 salgsprognose regneark for hvilket en envarlig datatabell skal opprettes. I dette regnearket beregnes det prognostiserte salgsbeløpet i celle B5 ved å legge til fjorårets salgssum i celle B2 til det beløpet det forventes å vokse i 2017 (beregnet ved å multiplisere fjorårets totale i celle B2 ved vekstprosent i celle B3), og gir deg formelen

Salgs projeksjon regneark med en kolonne med mulige vekstprosentaser å plugge inn i en variabel datatabell.

= B2 + (B2 * B3)

Fordi du klikket på kommandoen Create From Selection (Kommando fra utvalg) på båndets formler-faneblad etter at du har valgt A2: B5 og godkjent venstre kolonne, bruker formelen radene i kolonne A og leser:

= Salg_2016 + (Salg_2016 * Vekst_2017)

Som du ser i denne figuren, er en kolonne med mulige veksthastigheter fra 1% helt til 5. 0% lagt ned i kolonnen B i området B8: B24.

Salgsprojeksjonskjema etter å ha opprettet en variabel datatabell i området C8: C24.

For å opprette en variabel datatabell som kobler hver av disse verdiene til salgsvekstformelen, følg disse enkle trinnene:

1. Kopier den opprinnelige formelen som er angitt i celle B5 i celle C7 ved å skrive = (lik) og deretter klikke celle B5 for å opprette formelen = Projected_Sales_2017.

   Kopien av den opprinnelige formelen (for å erstatte serien med forskjellige vekstraten i B8: B24 i) er nå kolonneoverskriften for den envarige datatabellen.

2. Velg celleområde B7: C24.

   Datatabellens rekkevidde inneholder formelen sammen med de ulike vekstratene.

3. Klikk på Data → Hva-Hvis analyse → Datatabell på båndet.

   Excel åpner dialogboksen Datatabell.

4. Klikk på tekstboksen Kolonneinndata i dialogboksen Datatabell, og klikk deretter celle B3, Growth_2017-cellen med den opprinnelige prosentandelen, i regnearket.

   Excel legger inn den absolutte celleadressen, $ B $ 3, i tekstboksen Kolonneinputcelle.

5. Klikk OK for å lukke dialogboksen Datatabell.

   Så snart du klikker OK, oppretter Excel datatabellen i området C8: C24 ved å skrive inn en formel ved hjelp av TABLE-funksjonen i dette området. Hver kopi av denne formelen i datatabellen bruker vekstprosentandelen i samme rad i kolonne B for å bestemme det mulige resultatet.

6. Klikk på celle C7, og klikk deretter på kommandoen Formatmaleren i Utklippstavle-gruppen på Hjem-fanen, og dra gjennom celleområdet C8: C24.

   Excel kopierer regnskapsnummerformatet til rekkevidden av mulige utfall beregnet av denne datatabellen.

Et par viktige ting å notere om den envarige datatabellen som er opprettet i dette regnearket:

• Hvis du endrer noen prosentvise vekstprosentandeler i celleområdet B8: B24, oppdaterer Excel umiddelbart det tilknyttede forventede salgresultatet i datatabellen. For å forhindre at Excel oppdaterer datatabellen til du klikker på Beregn nå (F9) eller Beregn arkkommandoknappen (Shift + F9) på Formulas-fanen, klikker du på Beregningsalternativer på fanen Formler og deretter klikker du på Automatiske unntatt for datatabeller alternativ (Alt + MXE).

• Hvis du prøver å slette en enkelt TABLE-formel i celleområdet C8: C24, viser Excel en kan ikke endre del av en datatabellvarsel. Du må velge hele spekteret av formler (C8: C24 i dette tilfellet) før du trykker Slett eller klikk på Slett eller Slett-knappen på Hjem-fanen.