Hvordan du oppretter en variabel datatabell i Excel 2013 - dummies

Når du oppretter en variabel datatabell i Excel 2013, utpeker du en celle i regnearket som tjener enten som radinputcellen (hvis du har angitt rekke mulige verdier på tvers av kolonner i en enkelt rad) eller som kolonneinputcellen (hvis du har angitt rekkefølgen av mulige verdier i radene i en enkelt kolonne).

Nedenfor ser du et regneark for salgsprognos for 2014 som skal opprettes for en variabel datatabell. I dette regnearket beregnes det prognostiserte salgsmengden i celle B5 d ved å legge til fjorårets salgstall i celle B2 til det beløpet det forventes å vokse i 2014 (beregnet ved å multiplisere fjorårets totale i celle B2 ved vekstprosent i celle B3), og gir deg formelen

= B2 + (B2 * B3)

Siden kommandoen Create From Selection er klikket på kategorien Ribbon's Formulas etter at A2: B5 har valgt og akseptert boksen Venstre kolonne Formelen bruker radoverskriftene i kolonne A og leser:

= Salg_2013 + (Salg_2013 * Vekst_2014)

Som du ser nedenfor, ble en kolonne angitt med mulige veksttakter fra 1% helt til 5. 5% ned kolonne B i området B8: B17. For å opprette en variabel datatabell som kobler hver av disse verdiene til salgsvekstformelen, følg disse enkle trinnene:

1. Kopier den opprinnelige formelen som er angitt i celle B5 i celle C7 ved å skrive = (lik) og deretter klikke celle B5 for å opprette formelen = Projected_Sales_2014.

   Kopien av den opprinnelige formelen (for å erstatte serien med forskjellige vekstraten i B8: B17 til) er nå kolonneoverskriften for den envarige datatabellen.

   

2. Velg celleområde B7: C17.

   Omfanget av datatabellen inneholder formelen sammen med de ulike vekstratene.

3. Klikk på Data → Hva-Hvis analyse → Datatabell på båndet.

   Excel åpner dialogboksen Datatabell.

4. Klikk på tekstboksen Kolonneinndata i dialogboksen Datatabell, og klikk deretter celle B3, Growth_2014-cellen med den opprinnelige prosentandelen, i regnearket.

   Excel legger inn den absolutte celleadressen, $ B $ 3, i tekstboksen Kolonneinputcelle.

5. Klikk OK for å lukke dialogboksen Datatabell.

   Så snart du klikker OK, oppretter Excel datatabellen i området C8: C17 ved å skrive inn en formel ved hjelp av TABLE-funksjonen i dette området. Hver kopi av denne formelen i datatabellen bruker vekstprosentandelen i samme rad i kolonne B for å bestemme det mulige resultatet.

6. Klikk på celle C7, og klikk deretter på kommandoen Formatmaleren i Utklippstavle-gruppen på Hjem-fanen, og dra gjennom celleområdet C8: C17.

   Excel kopierer regnskapsnummerformatet til rekkevidden av mulige utfall beregnet av denne datatabellen.

Et par viktige ting å notere om den envarige datatabellen som er opprettet i dette regnearket:

• Hvis du endrer noen prosentvis vekstprosentandel i celleområdet B8: B17, oppdaterer Excel umiddelbart det tilhørende projiserte salgsresultatet i datatabellen. For å forhindre at Excel oppdaterer datatabellen til du klikker på Beregn nå (F9) eller Beregn arkkommandoknappen (Shift + F9) på Formulas-fanen, klikker du på Beregningsalternativer på fanen Formler og deretter klikker du på Automatiske unntatt for datatabeller alternativ (Alt + MXE).

• Hvis du prøver å slette en enkelt TABLE-formel i celleområdet C8: C17, viser Excel en kan ikke endre del av en datatabellvarsel. Du må velge hele spekteret av formler (C8: C17 i dette tilfellet) før du trykker Slett eller klikk på Slett eller Slett-knappen på Hjem-fanen.