Hvordan du oppretter en variabel datatabell i Excel 2007 - dummies

Å opprette en variabel datatabell for å utføre hva-hvis-analyse i Excel 2007, skriver du inn en rekke inngangsverdier enten på tvers av kolonner i en enkelt rad eller ned i radene i en enkelt kolonne. Formlene i en variabel datatabell refererer til bare én inngangs-celle: En rad-inngangs-celle for inngangsverdier som er angitt over en rad eller en kolonneinndata-celle for inngangsverdier som er skrevet inn i en kolonne.

Trinnene nedenfor for å lage en variabel datatabell følger et bestemt eksempel (i stedet for å bruke generiske trinn) for å hjelpe deg å forstå nøyaktig hvordan du bruker denne funksjonen i regnearkene dine. Følgende figur viser et regneark for salgsprosjekt for hvilke en envariable datatabell skal opprettes. I dette regnearket beregnes det prognostiserte salgsbeløpet i celle B5 ved å legge til fjorårets salgssum i celle B2 til det beløpet som salget forventes å vokse i 2008 (beregnet ved å multiplisere fjorårets totale i celle B2 ved vekstprosent i celle B3).

Salgsprosjektark med en kolonne med mulige vekstprosentaser som skal kobles til en variabel datatabell.

Kolonnen med mulige veksthastigheter som strekker seg fra 1% helt til 5. 5% er lagt ned kolonne B i området B8: B17. Følg disse trinnene for å opprette en variabel datatabell som kobler hver av disse verdiene til salgsvekstformel:

1. Kopier den opprinnelige formelen som er angitt i celle B5 i celle C7 ved å skrive = (lik) og deretter klikke celle B5.

   Kopien av den opprinnelige formelen (der serien av forskjellige vekstraten i B8: B17 skal erstattes) er nå kolonneoverskriften for den envarige datatabellen.

2. Velg celleområde B7: C17.

   Datatabellens rekkevidde inneholder formelen sammen med de ulike vekstratene.

3. Velg What-If Analysis → Datatabell i Data Verktøy-gruppen på fanen Data.

   Excel åpner dialogboksen Datatabell.

4. Klikk i tekstboksen Column Input Cell og klikk deretter celle B3, den årlige vekstfrekvenscellen med den opprinnelige prosentandelen.

   Excel legger inn den absolutte celleadressen, $ B $ 3, i tekstboksen Kolonneinputcelle.

5. Klikk på OK.

   Excel lager datatabellen i området C8: C17 ved å skrive inn en formel ved hjelp av TABLE-funksjonen i dette området. Hver kopi av denne formelen i datatabellen bruker vekstprosentandelen i samme rad i kolonne B for å bestemme det mulige resultatet.

   

   Projeksjonsskjema etter å ha opprettet en variabel datatabell i området C8: C17.

Hvis du prøver å slette en enkelt TABLE-formel i celleområdet C8: C17, viser Excel en kan ikke endre del av en datatabellvarsling dialogboks - du må velge hele spekteret av formler (C8: C17 i dette tilfellet) Før du trykker på Slett eller klikker du på Slett eller Slett på fanen Hjem.