Hvordan du oppretter nye, hurtige trinn i Outlook 2016 - dummies

I tillegg til de seks trinnene som vises i Hurtig trinn-boksen når Outlook installeres først, har du enda flere Quick Step-maler du kan velge mellom. Følg disse trinnene for å bruke disse ekstra Quick Step-maler:

1. Klikk på Innboksikonet i Mail-modulens mappepane (eller trykk Ctrl + Shift + I).

   Listen over innkommende e-postmeldinger vises.

2. Klikk på Hjem-fanen og finn hurtigrulleboksens rullefelt (på høyre side av Quick Step-boksen, den har en opp og to nedpiler). Klikk pilen på bunnen (pilen med en linje over den).

   En liste faller ned med to alternativer nederst: Nytt hurtig trinn og Administrer hurtige trinn.

3. Pek på nytt raskt trinn.

   En liste over flere Quick Step-maler vises. Hvis du velger en av disse malene, åpnes dialogboksen Første gangs oppsett, og tilbyr valg som gjelder for den aktuelle oppgavetypen du valgte. Hvis du for eksempel velger Flytt til mappe, spør dialogboksen Første gangs oppsett å velge hvilken mappe den vil flytte meldingene til, og det gir deg også muligheten til å merke meldingene som lest. Disse ekstra Quick Step-malene er som følger:

   

   Ekstra Quick Step-maler hvor du kan velge.

   • Flytt til mappe: Dette er i hovedsak det samme som Flytt til.

   • Kategoriser og flytt: Dette flytter den valgte meldingen til en bestemt mappe, merker meldingen som lest og tilordner en kategori farge og navn til meldingen.

   • Flagg og flytt: Dette flytter den valgte meldingen til en bestemt mappe, merker meldingen som lest og tilordner et flagg til meldingen.

   • Ny e-post til: Dette åpner et nytt meldingsskjema med feltet Til allerede fylt ut med en bestemt mottaker.

   • Videresend til: Dette er i hovedsak det samme som Til Manager.

   • Nytt møte: Hvis du ofte sender møteinnbydelser til samme gruppe mennesker, bruker du dette Hurtige trinnet til å åpne et nytt møteskjema med feltet Til allerede fylt inn med inviterne.

   • Tilpasset: Dette åpner dialogboksen Rediger hurtigstap, slik at du kan lage ditt eget tilpassede Quick Step.

4. Velg en Quick Step-mal.

   Som du så med Move to Quick Step, åpnes en dialogboksen for første gangs oppsett.

5. Lag dine valg og navnet på malen.

   Avhengig av oppgaven må du fortelle Outlook hvor du skal flytte en melding, hvordan du kategoriserer en melding, hvilket flagg du skal angi, til hvem du skal sende eller videresende en melding, eller til hvem du skal sende en møteinvitasjon. Når du har lagt inn denne informasjonen i dialogboksen Første gangs oppsett, må du også gi dette Quick Step et navn som vil hjelpe deg å huske hva det gjør.

6. Klikk på Fullfør-knappen.

   Dialogboksen for første gangs oppsett lukkes.