Hvordan du lager nye overskriftsstiler i Word 2016 - dummies

Overskriftene i Word 2016 er nummerert i Overskrift 1, Overskrift 2, ned til Overskrift 9. Du bruker dem til å identifisere ulike deler av et dokument, men de også dra nytte av andre Word-funksjoner. Du er ikke fast ved å bruke Words forhåndsdefinerte overskriftsstiler; du kan lage din egen.

For eksempel vises tekst som er formatert med en overskriftsformat når du bruker den vertikale rullefeltet for å skumme et dokument. Overskrifter kan utvides eller kollapses, som en del av Word's Outline-funksjonen. Overskrifter vises i navigasjonsruten når du søker etter tekst. De kan brukes når du oppretter en innholdsfortegnelse.

Nøkkelen er å angi oversiktsnivået til ditt eget overskrift: I avsnittet Dialogboksen bruker du oversiktsnivåmenyen til å angi overskriftsnivået: Angi nivå 1 fra oversiktsnivåmenyen for toppnivå overskrifter. For neste overskriftsnivå (underposisjon), velg nivå 2, og så videre. Disse avsnittformatene brukes av Words dokumentorganisasjonsverktøy, for eksempel navigasjonsruten og innholdsfortegnelsen.

Oppdater overskriftstilene dine for å gjenspeile det riktige utsnittsnivåformatformatet:

1. Kall stilenes rute.

   Tastaturgenveien er Ctrl + Shift + Alt + S.

2. Klikk på Ny stil-knappen.

   

   Knappen vises i marginen. Klikk på den for å se dialogboksen Lag ny stil fra formatering, som vist.

3. Skriv et kort, beskrivende navn for den nye stilen.

4. Kontroller at avsnittet er valgt for stiltypen.

5. Velg en eksisterende stil som en base fra rullegardinlisten Stilbasert på.

   Bruk dette trinnet for å spare tid. Hvis stilen du lager, inneholder mye av samme formatering som en eksisterende stil, velger du den stilen fra listen. Formatene fra den stilen kopieres over, slik at du bygger på dem eller bruker dem på en annen måte.

   Du kan velge en forhåndsinnstilt Overskriftsstil som din base.

6. Bruk kontrollene i dialogboksen for å angi stilens format.

   Dialogboksen Lag ny stil fra formatering er fulle av stilkommandoknapper.

   Bruk Format-knappen i dialogboksen nederst til venstre for å bruke bestemte formateringskommandoer. Velg en kategori fra knappens meny for å se en dialogboks som er spesifikk for en av Words formateringskategorier.

7. Klikk på OK-knappen når du er ferdig.

• Teksttekst er vanligvis bare en linje lang. Større skriftstørrelser velges vanligvis. Mellomrom-formatet brukes ofte.

• Ordens forhåndsdefinerte tittelstil er ikke en overskriftsstil.