Hvordan lage en ny dokumentmall i Word 2016 - dummies

Den enkleste måten å opprette en ny mal i Word 2016 er å basere malingen på et eksisterende dokument - for eksempel et dokument du allerede har skrevet og formatert til perfeksjon. Malen beholder dokumentets formatering og stiler, slik at du umiddelbart kan opprette et nytt dokument med de samme innstillingene.

For å lage en mal basert på et dokument du allerede har opprettet, følger du disse trinnene:

1. Åpne eller opprett dokumentet, en som har stiler eller formater eller tekst som du planlegger å bruke gjentatte ganger.

2. Strip ut noen tekst som ikke trenger å være i hvert dokument.

   For eksempel skal en spilleskriftsmal ha alle spilleskriftsstilene i den, men teksten inneholder bare plassholdere - bare for å komme i gang.

3. Klikk kategorien Filer.

4. På Arkiv-skjermen velger du kommandoen Lagre som.

   Ikke bekymre deg for å velge dokumentets plassering. Alle Word-maler lagres i en forhåndsdefinert mappe, og Word velger automatisk den plasseringen for deg.

5. Klikk på Bla gjennom-knappen.

   Dialogboksen Lagre som vises. Det er samme Lagre som dialogboksen som Word bruker for å lagre alt.

6. Skriv inn et navn for malen.

   Skriv inn navnet i boksen Filnavn. Vær beskrivende.

   Du trenger ikke å bruke ordet mal når du navngir filen .

7. Fra rullegardinlisten Lagre som type, velg Ordmal.

   Aha! Dette er hemmeligheten. Dokumentet må lagres i et dokumentmalformat. Det er det som gjør en mal overlegen over et typisk kjedelig Word-dokument.

8. Klikk på Lagre-knappen.

   Din innsats blir lagret som en dokumentmal, plassert i riktig lagringssted der Word holder alle dokumentmaler.

9. Lukk malen.

   Årsaken til å lukke den er at eventuelle endringer du gjør fra nå av, lagres i malen. Hvis du vil bruke malen til å starte et nytt dokument, velger du den mal fra det nye vinduet.