Hvordan lage en ny dataliste for postfusjon i Office 2016 - dummies

Hvis datalisten ikke eksisterer, kan du velge å lage det i et Word-tabell eller i Excel, og deretter legge det til hoveddokumentet. Det er imidlertid en annen måte å lage en dataliste som er litt enklere (eller i det minste litt mer idiotsikker), spesielt hvis listen du planlegger å opprette, inneholder folks navn og adresser:

1. Med hoveddokumentet åpent, på kategorien Mailings, klikk Velg mottakere.

2. Klikk Skriv inn en ny liste.

   

   Velg for å skrive en ny liste.

3. Skriv inn navn og adresse, trykk på Tab for å flytte til de neste feltene (kolonne).

   Du må ikke fylle ut alle feltene for hver person; bare gjør de som gjelder sammenslåingen du skal utføre, for eksempel navn og postadresse.

4. Klikk på Ny oppføring, og skriv deretter inn en annen persons opplysninger i neste rad.

5. Gjenta trinn 3 til alle postene er oppgitt.

6. Klikk på OK. Dialogboksen Lagre adresseliste åpnes.

   

   Velg å skrive inn en ny oppføring.

7. Skriv inn et navn på listen i feltet Filnavn.

8. Naviger til en annen lagringsplass hvis ønskelig. Standardplasseringen er Mine datakilder i din personlige Dokumenter-mappe.

9. Klikk på Lagre.

   

   Angi et datafilnavn og -sted.

Hvis du senere må redigere den filen, velger du Posteringer → Rediger mottakerliste. Den lagrede filen er i Microsoft Access-databaseformat, så du kan også åpne og redigere den med Microsoft Access.