Hvordan du oppretter postetiketter i Outlook 2013 - dummies

1 14

Klikk på Personer i navigasjonsruten.

Listen over kontakter vises.

2 14

Klikk på Mail Merge-knappen i båndet (under Hjem-fanen).

Dialogboksen Mail Merge Contacts vises.

3 14

I delen Mergealternativer velger du Postetiketter fra listen Dokumenttype. Deretter velger du Nytt dokument fra listen Overfør til.

Nytt dokument er vanligvis allerede valgt, men sjekk for å være sikker.

4 14

Klikk på OK-knappen.

Microsoft Word åpner en dialogboks som forteller deg at Outlook har opprettet et Mail Merge-dokument, men at du må klikke på Oppsett-knappen i dialogboksen Mail Merge Helper for å konfigurere dokumentet.

5 14

Klikk på OK-knappen.

Dialogboksen Mail Merge Helper vises.

6 14

Klikk på Oppsett-knappen.

Dialogboksen Merkeløsninger vises.

7 14

Velg en etikettleverandør fra rullegardinmenyen. Velg et alternativ i rullegardinmenyen Produktnummer.

Sjekk lagernummeret på etiketten din og sørg for at det er det samme som det du velger. Hvis lagernummeret ikke er tilgjengelig, kan du se på etikettdimensjonene i Label Information-delen i dialogboksen Merkeløsninger.

8 14

Klikk på OK.

Dialogboksen Merkeløsninger lukkes.

9 14

Klikk på Lukk-knappen i dialogboksen Mail Merge Helper.

Dialogboksen Mail Merge Helper lukkes.

10 14

Klikk på Adresseblokk-knappen i Microsoft Word-båndet.

Dialogboksen Sett inn adresseadresse blinker for å vise deg hva som skal vises i etikettene du skal lage. Klikk OK for å lukke dialogboksen.

11 14

Klikk på Oppdater etiketter-knappen i båndet.

Nå vises <> -koden mange ganger i dokumentet ditt, for å vise at Word vet hvordan du fyller etikettsiden med adresser.

12 14

Klikk på knappen Forhåndsvisning av resultater i båndet.

Word viser hvordan dokumentet ser ut når du skriver ut det. Hvis du liker det du ser, gå til neste trinn.

13 14

Klikk på Finish & Merge-knappen i båndet og velg Rediger individuelle dokumenter.

Dialogboksen Flette til nytt dokument vises, slik at du kan skrive ut alle adressene du ser i dokumentet, eller bare en del av dem. I de fleste tilfeller velger du Alle for å skrive ut hele spekteret.

14 14

Klikk på OK-knappen.

Du har laget dine etiketter. Fortsett, Mergey McMergerton: Du er ikke ferdig ennå.

Klikk kategorien Fil og velg Skriv ut for å sende etikettene til skriveren.

Tilbake Neste