Hvordan du oppretter e-postmergede etiketter i Word 2013 - dummies

Det er en type Word 2013-brevfusjon som innebærer utskrift på klistremerker, som du kan Trekk deretter fra hverandre og bruk for pakkeutskift, navnekoder eller andre formål du kan bruke etiketter til.

Fusjonsprosessen er mye den samme for etiketter, bortsett fra at du angir en etiketttype og -størrelse, og deretter oppretter Word en tabell som etterligner etikettene. Feltfeltene plasseres i tabellens øverste venstre hjørne og kopieres til de andre cellene.

1. I Word trykker du på Ctrl + N for å starte et nytt blankt dokument og deretter velge Mailings → Start Mail Merge → Labels.

   Dialogboksen Merkeløsninger vises.

2. Fra rullegardinlisten Label Vendors velger du Avery us Letter; Velg 5160 Easy Peel Address Labels i produktnummerlisten; klikk på OK.

   

   Nesten hver størrelse og form på etiketten har en kode på emballasjen eller selve etikettarket. Når du lager etiketter til eget bruk, samsvarer du bare med koden med en av maler i Word. I trinn 2 er 5160 Easy Peel Address Labels et eksempel på en etikettkode.

3. Hvis du ikke ser gridlinjene på tabellskjermen, velger du Tabellverktøy Layout → Vis gridlinjer.

4. Velg Posteringer → Velg mottakere → Bruk en eksisterende liste.

   Dialogboksen Velg datakilde åpnes.

5. Naviger til mappen som inneholder deg datafiler for sammendrag av post. Velg datafilen din og klikk Åpne.

   Dialogboksen Velg tabell åpnes, og du blir bedt om å velge hvilket regneark du vil bruke for datakilden.

6. Kontroller at Sheet1 $ er valgt i dialogboksen Velg tabell, og klikk deretter OK.

   Datakilden er vedlagt. I tabellen vises <> koder i hver celle bortsett fra den øverste venstre.

   

7. Velg Posteringer → Adresseblokk, og i dialogboksen Sett inn adresseboks som vises, klikker du OK for å godta standardadresseblokkinnstillingene.

   Koden <> vises bare i øvre venstre celle.

For mer praksis kan du slette <> -koden og lage din egen adresseblokk manuelt ved å sette inn <> -feltet, trykke Shift + Enter, sette inn <> -feltet, trykke Shift + Enter, sette inn <> feltet, skriver et komma og et mellomrom, setter inn feltet <>, skriver inn to mellomrom og setter inn <> -feltet.

1. Velg Posteringer → Oppdater etiketter.

   Koden fra den øvre venstre cellen kopieres til alle de andre cellene.

2. Velg Mailings → Forhåndsvisning av resultater.

   De fire etikettresultatene vises.

   

3. Lagre dokumentet.