Hvordan lage makroer i Word 2007: Lydutskrift - dummier

Lydavskrift

Microsoft Words kommer med flere forhåndsinnstilte hurtigtaster. Du kan for eksempel holde kontrollnøkkelen nede og trykke på bokstaven B for å feste et stykke tekst eller trykke på kontrollen og bokstaven I samtidig for å gjøre kursiv kurs. Hver snarvei er bare for en handling, men Word lar deg også lage dine egne tilpassede snarveier for oppgaver du må gjøre igjen og igjen. På den måten trenger du ikke å gjøre hvert enkelt trinn hver gang, men du kan bare bruke makroen til å gjøre alle trinnene samtidig.

La oss begynne med å registrere en makro i et nytt dokument. Oppe i toppnavigasjonen, klikk på fanen for visning. Til høyre ser du et alternativ for makroer, så klikk pilen for å åpne den menyen. Nå, hvis makroen innebærer flere trinn, vil du kanskje skrive noen notater eller øve det et par ganger før du tar opp det. Det vil spare deg tid i det lange løp, men hvis du er klar til å rulle, klikker du bare på posten Makro.

Det første du må gjøre er navnet på det. Du kan navngi makroen alt du vil, men navnet kan ikke inneholde mellomrom. Prøv å velge et intuitivt navn for å hjelpe deg med å huske hva makroen gjør. Jeg skal kalle dette, fet kursiv.

Da må du bestemme hvor du skal lagre den. Du kan lagre makroen din på to steder, i dokumentet eller i den globale malen for Microsoft Word. Jeg skal gå med standard her, som er den globale malen, så jeg kan bruke samme makro i andre dokumenter. Hvis du vil, kan du til og med legge til en beskrivelse av makroen nedenfor.

Og til slutt må du bestemme om du vil tilordne en knapp eller opprette en tastaturkommando. Hvis du klikker på knappikonet, åpnes dialogboksen for Word-alternativer. Hvis du klikker på tastaturikonet, får du dialogboksen for tilpasset tastatur. Jeg skal tilordne makroen til en hurtig tilgangs verktøylinjeknapp.

Ok, her er hvor ting blir bra, jeg har Word-valgsiden åpen, og jeg skal markere navnet på makroen min i listen til venstre. Klikk deretter på add-knappen. Nå vises makroen og listen over muligheter for hurtig tilgang til verktøylinjen til høyre. Så klikk ok. Du kan se at markøren har blitt til et lite kassettikon. Det betyr at Microsoft Word registrerer makroen din, så de neste tastetrykkene du gjør blir det som det skaper som makroen. Jeg vil at makroen min skal lage tekst fet og gjøre kursiv kurs, så først skal jeg gjøre snarveien for fet tekst, som er kontroll pluss B og deretter snarveien til kursiv bruk, kontroll pluss I.Hvis du trenger å stoppe opptaket ditt, kan du gjøre det på nytt i makroegruppen i toppnavigasjonen. Og når du er ferdig, kan du klikke for å stoppe opptaket.

Nå ser du en liten knapp for makroen i verktøylinjen for hurtig tilgang. Du kan klikke på den knappen og skrive litt tekst for å teste makroen.

Selvfølgelig, hvis du tilordner en tastaturgenvei til makroen din i stedet for å lage en knapp for verktøylinjen, må du opprette en hurtigtastkombinasjonskombinasjon. Alle de andre trinnene er de samme. La oss ta en rask titt. Jeg lager samme makro ved hjelp av en snarvei i stedet for verktøylinjeknappen. Så jeg skal gå tilbake til makro-gruppen for å registrere makroen, og jeg skal nevne den og bestemme hvor jeg skal lagre den. Husk, jeg kan ikke bruke samme navn som en eksisterende makro, men siden i dette eksempelet lager jeg tastaturgenvei for å gjøre det samme, jeg skal bare nevne det noe lignende.

Nå skal jeg velge tastaturet alternativet i stedet for knappen alternativet. Denne gangen får vi tilpasset tastaturdialogboksen i stedet for boksen for Word-alternativer. Skriv så inn tastekombinasjonen som du vil tilordne til makroen. Jeg skal gjøre det slik at du holder nede både kontroll- og alt-tastene og skriv bokstaven B for å gjøre teksten både fet og kursiv på en gang. Så når jeg holder nede på disse tre tastene fyller dialogboksen i kommandoen. Klikk nå tilordne og klikk deretter lukkeknappen. Det er vårt kassettikon igjen, det betyr at makroen skal registrere tastetrykkene som vi gjør. Så jeg skal gjenta de samme tastetrykkene som jeg nettopp gjorde i dialogboksen, holder nede kontrollen og alt-tastene mens du skriver bokstaven B. Da må jeg gjøre mine to kommandoer; kontroll pluss B for fet og kontroll pluss I for kursiv. Og når jeg er ferdig, går jeg tilbake til makro-gruppen og velger å stoppe opptaket. Ferdig.

Nå når jeg skriver, kan jeg bare bruke disse hurtigtastene til å utføre makrofunksjonen.