Hvordan lage et sett for godkjente online fellesskapshendelser - dummies

For godkjente nettsamfunnsmøter, bør du vurdere å sette sammen et møteoppsett slik at medlemmene får alt de trenger. Selv om et slikt sett er valgfritt, får det medlemmer til å føle at de er en del av merkevaren, og det gjør møtet til en ekte fellesskapshendelse.

Kittet skal inneholde elementer som alle møtene kan dra nytte av:

• Et banner eller tegn: Gi oppmøte arrangørene muligheten til å sette opp skilting, slik at det ikke er noen feil som samfunnet representerer. Tegnene skal være enkle - bare en trykt logo med ordene Community Meetup under det, for eksempel - og det er enkelt å skrive ut på en hjemmedatamaskin.

  Du kan enten skrive ut skiltene selv og sende dem som en del av settet, eller du kan gi papiret og malen for medlemmene dine å skrive ut.

• Utskriftsbare navnetiketter: Navnekoder er avgjørende for eventuelle møter. Lag merkede etiketter med logoet ditt i hjørnet slik at medlemmene kan skrive ut eller skrive navn og Twitter-håndtak.

• Gaver eller dørpremier: Gi rimelige dørpremier eller gaver til møtedeltagere - kanskje merkede produkter som T-skjorter og caps.

• Meetup guide: Det er en god ide å lage en pent ordnet liste over regler og forskrifter eller instruksjoner for hosting en fellesskapshendelse. Vær forsiktig med å formulere det, fordi du ikke vil virke for streng. Men fordi møtet representerer samfunnet ditt og merkevaren, vær ikke sjenert om å gi en liste over gjør og ikke.

• Tips om sosiale nettverk: Du vil at medlemmer skal kunne snakke om møtet på sosiale nettverk. I tillegg til å gi instruksjoner for innbydende medlemmer på Facebook eller Eventbrite, bør du oppgi en Twitter hashtag for å vise merkevaren tilknytning for alle møtene.

  Hvis din merkevare kalles Harry's, for eksempel, og du holder en møtestilling i New York City, kan #HarrysNYC være hashtag.

• Forfriskninger: Hvis du er en merkevare for mat eller drikke, bør du vurdere å gi forfriskninger. Faktisk, hvis du har nye produkter på markedet, er meetups en god måte å lansere dem, fremkalle noen tilbakemeldinger, og få en muntlig markedsføringskampanje. Hvis din ikke er et merke for mat eller drikke, vurder et partnerskap med et selskap som kan gi forfriskninger; ellers indikere at medlemmene er på egen hånd for disse kostnadene.