Hvordan du lager et histogram i Excel - dummies

I Excel kan du bruke verktøyet Histogram Data Analysis til å opprette en frekvensfordeling og eventuelt et histogramskjema. En frekvensfordeling viser bare hvordan verdier i et datasett fordeles over kategorier. Et histogram viser samme informasjon i et søtt lite kolonnediagram. Her er et eksempel på hvordan alt dette fungerer - alt blir tydeligere hvis du for øyeblikket er forvirret.

For å bruke Histogram-verktøyet må du først identifisere boksene (kategoriene) du vil bruke til å opprette en frekvensfordeling. Histogrammet viser hvor mange ganger dataene dine faller inn i hver av disse kategoriene.

Dette regnearket viser binær informasjon i regnearkområdet E1: E12. Bynsinformasjonen viser Excel nøyaktig hvilke skuffer (kategorier) du vil bruke til å kategorisere enhetens salgsdata. Bynsinformasjonen som vises i regnearkområdet E1: E12, for eksempel, lager hundre enhetskasser: 0-100, 101-200, 201-300, og så videre.

Følg disse trinnene for å opprette en frekvensfordeling og et histogram:

1. Klikk på Datafeltens kommandokanal for dataanalyse for å fortelle Excel som du vil opprette en frekvensfordeling og et histogram.

2. Når Excel viser dialogboksen Dataanalyse, velger du Histogram fra listen Analyseverktøy og klikker OK.

3. I dialogboksen Histogram som vises, identifiserer du dataene du vil analysere.

   Bruk tekstboksen Inngangsområde for å identifisere dataene du vil bruke til å opprette en frekvensfordeling og histogram. Hvis du vil opprette en frekvensfordeling og et histogram av enhetssalgsdata, for eksempel, skriv regnearkområdet $ B $ 1: $ B $ 38 i tekstboksen Inndataområde.

   

   For å identifisere de skuffene du bruker for frekvensfordeling og histogram, skriv inn regnearkområdet som inneholder skuffene i Bin-boksen. Når det gjelder eksempelarket, er binområdet $ E $ 1: $ E $ 12.

   Hvis dataområdene dine inneholder etiketter, merker du av for etikettene.

4. Fortell Excel hvor du skal plassere frekvensfordelingen og histogrammet.

   Bruk knappene Output Options for å fortelle Excel hvor den skal plassere frekvensfordelingen og histogrammet. For å plassere histogrammet i det nåværende regnearket, for eksempel, velg radioknappen for utmatingsområde og skriv inn rekkeviddeadressen i den tilhørende utgangsområdet tekstboksen.

   For å plassere frekvensfordelingen og histogrammet i et nytt regneark, velg Radioknapp for nytt regneark. Deretter kan du eventuelt skrive inn et navn for regnearket i tekstboksen Nytt regneark.Hvis du vil plassere frekvensfordelingen og histograminformasjonen i en ny arbeidsbok, velger du Ny arbeidsbok-knappen.

5. (Valgfritt) Tilpass histogrammet.

   Velg valg i avmerkingsboksen Output Options for å kontrollere hva slags histogram Excel lager. For eksempel, merk av for Pareto (Sortert histogram), og Excel sorterer skuffer i synkende rekkefølge. Omvendt, hvis du ikke vil ha skuffer sortert i synkende rekkefølge, må du fjerne avmerkingsboksen Pareto (Sortert histogram).

   Ved å merke avkryssingsfeltet Kumulativ prosentandel, forteller Excel at du skal plotte en linje som viser kumulative prosenter i ditt histogram.

   Merk av for avkrysningsboksen Chart Output for å få Excel til å inkludere et histogramdiagram med frekvensfordelingen. Hvis du ikke markerer denne avmerkingsboksen, får du ikke histogrammet - bare frekvensfordelingen.

6. Klikk på OK.

   Excel lager frekvensfordelingen og eventuelt histogrammet. Her er frekvensfordelingen sammen med et histogram for eksempel arbeidsbokdata.

   

Merk: Excel gir også en Frekvensfunksjon som du bruker kan bruke til å lage en frekvensfordeling.