Hvordan lage et skjema i Word 2016 - dummies

En skjema i Word 2016 er et middel til å søke og registrere informasjon. Du kan bruke skjemaer som den som vises for å skrive inn data raskere og for å redusere datainngangsfeil. I stedet for å legge inn all informasjonen for hånd, kan du eller en datalagringsleder velge oppføringer fra kombinationsbokser, rullegardinlister og datoplukkere.

Du sparer tid fordi du ikke trenger å skrive all informasjonen for hånd, og informasjonen du legger inn er mer sannsynlig å være nøyaktig fordi du velger den fra foreskrevne lister i stedet for å skrive inn det selv.

En datainnskrivningsskjema.

For å lage et skjema som det som vises, start med å lage en mal for skjemaet ditt og sett datainngangskontroller - kombinasjonsbokser, rullegardinlister og datoplukkere - i skjemaet. For å fylle ut et skjema, oppretter du et dokument fra skjemaet mal og går til det. Disse sidene forklarer hvordan du lager et skjema og bruker skjemaer til å registrere informasjon.

Opprette et datastyrt skjema

Det første trinnet i å lage en datapost er å lage en mal for å holde skjemaet. Deretter designer du selve skjemaet ved å merke datafeltene og opprette datainngangskontrollene. Bedre fortsett å lese.

Opprette en mal for å holde skjemaet

Følg disse trinnene for å opprette en ny mal:

1. Trykk Ctrl + N for å opprette et nytt dokument.

2. Velg Lagre som i kategorien Filer.

   Du ser vinduet Lagre som.

3. Klikk på Bla gjennom-knappen.

   Dialogboksen Lagre som åpnes.

4. Åpne menyen Lagre som type og velg Ordmal.

5. Skriv inn et beskrivende navn for malen din og klikk på Lagre-knappen.

   Word lagrer malen din i mappen Standard personlige malmplassering.

Opprette skjemaet og datainngangskontrollene

Din neste oppgave er å opprette skjemaet og datainngangskontrollene for malen. Skriv inn etiketter på skjemaet der du vil skrive inn informasjon. Skjemaet som er vist tidligere, har for eksempel fem etiketter: Navn, Telefon, Avgift Betalt?, Forening og dato. Når du har skrevet inn etikettene, følger du disse trinnene for å opprette datainngangskontrollene:

1. Vis fanen Utvikler om nødvendig.

   Hvis denne kategorien ikke vises, går du til kategorien Fil, velger Valg, og i kategorien Tilpass bånd i dialogboksen Ordalternativer, merker av for Utvikler og klikker OK.

2. Klikk hvor du vil plassere en kontroll, og opprett deretter kontrollen ved å klikke på en Kontroller-knapp, etterfulgt av Egenskaper-knappen på fanen Utvikler.

   Her finner du instruksjoner for å opprette tre typer kontroller:

   • Liste over nedtrekkslister: A rullegardinlisten er en meny som "faller" når du åpner den for å vise et annet alternativ valg.Klikk på Innholdskontroll for nedtrekksliste og deretter Egenskaper-knappen. Du ser dialogboksen Egenskaper for innholdskontroll, som vist her. For hvert alternativ du vil plassere på rullegardinlisten, klikk på Legg til-knappen, og skriv inn alternativets navn i tekstboksen Visningsnavn i dialogboksen Legg til valg, og klikk OK.

     

     Klikk på Legg til-knappen for å lage alternativer for en rullegardinmeny eller kombinationsboks.

   • Kombinasjonsboks: Som en rullegardinliste, en kombinationsboks "faller" for å avsløre valg. Men i tillegg til å velge et alternativ på rullegardinlisten, kan dataoppføringsklienter legge inn informasjon i boksen. Klikk på Combo Box Content Control-knappen og deretter Egenskaper-knappen. I dialogboksen Egenskaper for innholdskontroll skriver du inn alternativnavn på samme måte som du skriver inn i en rullegardinliste.

   • Date picker: A Date picker er en mini-kalender hvorfra datastyring kan legge inn en dato. Klikk på Date Picker Content Control-knappen og deretter Egenskaper-knappen. I dialogboksen Egenskaper for innholdskontroll velger du et visningsformat for datoer og klikker OK.

3. Klikk på Lagre-knappen for å lagre malen.

   Nå er du klar til å bruke ditt nyopprettede skjema for å legge inn data.

Angi data i skjemaet

Nå som du har malen, kan du eller noen andre skrive inn data i lettleste formularer:

1. Velg Ny i kategorien Filer.

   Du ser det nye vinduet.

2. Klikk på kategorien Personlig.

   Denne kategorien viser maler som er lagret på datamaskinen.

3. Dobbeltklikk navnet på malen du opprettet for å skrive inn data i skjemaet ditt.

   Skjemaet vises.

4. Skriv inn informasjon i inntastingsfeltene.

   Trykk på opp- eller nedpilen, eller trykk på Tab og Shift + Tab for å flytte fra felt til felt. Du kan også klikke på inputfelt for å flytte markøren der.

5. Når du er ferdig, skriv ut dokumentet eller lagre det.