Hvordan lage et prognoseark i Excel 2016 - dummies

Den nye prognosearkfunksjonen i Excel 2016 gjør det er veldig enkelt å slå et regneark som inneholder historiske økonomiske data til et bemerkelsesverdig visuelt prognoseark. Alt du gjør er å åpne regnearket med de historiske dataene, plasser cellepekeren i en av dens celler, og klikk deretter på prognosearkknappen på data-fanen på båndet (Alt + AFC).

Excel velger deretter alle historiske data i det omkringliggende regnearkstabellen (som vanligvis inneholder en kolonne for datoer samt en for de relaterte økonomiske dataene), samtidig som du åpner dialogboksen Create Forecast Worksheet (lik den ene vist her).

Definerer alternativene for et nytt linjediagram som viser historisk og projisert salg i dialogboksen Opprett en prognoseskjema.

Som standard velger Excel et linjediagram for å visuelt skildre trender i prognosen, men hvis du ønsker det, kan du bruke programmet til å bruke et kolonnediagram istedenfor. Bare klikk på Kolonnediagram-ikonet til høyre for Linjediagram-ikonet øverst i dialogboksen Lag prognose Arbeidsark.

I tillegg til å velge typen diagram som skal brukes i prognosearket, kan du også kontrollere datoen der prognosekartet slutter. Du gjør dette ved å velge en ny dato i prognosen End-tekstboksen som vises under forhåndsvisningen av den innebygde linjen eller kolonneoversikten. Den historiske datatabellen inneholder for eksempel årlig omsetning for årene 2000 til 2015, og Excel bruker automatisk disse dataene for å utvide prognosen for sluttdato ut fire år til 2019. For å utvide prognosen utover denne sluttdatoen, skriv inn det nye året inn i Prognose End tekstboksen (eller velg en med spinnerknappene).

Under prognosen Endre tekstboksen i dialogboksen Opprett prognoseark, finner du en alternativknapp som når du klikker (som vist) utvider dialogboksen for å inkludere følgende alternativer:

• Prognose Start lar deg velge en startdato i de historiske dataene senere enn den ene Excel automatisk velger (som er den første datoen i regnearktabellen).

• Confidence Interval lar deg velge en ny grad konfidens som Excel bruker til å angi linjen Nedre og Øvre Confidence Bound i prognosen når du bruker standardlinjediagrammet.

• Sesongvis endres fra alternativet Oppsøk automatisk for å angi manuelt hvor du kan skrive inn eller velge en ny verdi som angir antall poeng i verdiene for datatabellen som er en del av et gjentatt sesongmessig mønster.Når Excel ikke automatisk kan oppdage sesongmessigheten i regnearkdataene dine, vises en advarsel som gir deg råd og foreslår at du velger alternativet Angi manuelt (og la standardinnstillingen være null) for å få bedre resultater i prognosen.

• Inkluder prognosestatistikk har Excel en tabell med prognoseakseverdier og utjevningsfaktorer i det resulterende prognosearket.

• Tidslinjeområde t modifiserer celleområdet som inneholder datoverdiene i dine historiske data (som standard velger Excel alle disse verdiene som den identifiserer i den nåværende regnearktabellen).

• Verdier Range endrer celleområdet som inneholder de finansielle verdiene i dine historiske data (som standard velger Excel alle disse verdiene som den identifiserer i den nåværende regnearktabellen).

• Fyll ut manglende poeng Bruke for å få Excel til automatisk å fylle ut eventuelle manglende datapunkter den finner i regnearktabellen i prognoseskartet ved hjelp av enten interpolering eller nuller.

• Aggregate Duplicates Bruke t endrer den statistiske funksjonen.

Når du har valgt alle de ønskede alternativene i dialogboksen Opprett prognoseark, må du bare klikke på Opprett-knappen for at Excel skal opprette et nytt prognoseark. Dette nye arket inneholder en formatert datatabell som kombinerer dine historiske data med prognosverdiene, samt en innebygd linje eller kolonneoversikt (avhengig av ditt valg) som viser utviklingen i både historiske og prognoseverdiene.

Følgende figur viser det splitter nye prognosearket som Excel-spreadsheet-funksjonen opprettet for meg, ved å bruke de opprinnelige historiske salgsdataene som er vist i foregående figur etter at du har valgt alternativet Set Manually-alternativet med innstillingen null og valgt Include Forecast Statistics merk av i boksen før du klikker på Opprett i dialogboksen Opprett prognoseark. Som du kan se, plasserte Excel dette nye prognosearket (kalt Ark 1) før regnearket som inneholder mine historiske data (kalt Årlig Salg).

Arbeidsark med innebygd linjediagram som viser historisk og prognosesalg opprettet med prognosearkfunksjonen.

Merk at for å vise alle prognosverdiene i den nye formaterte datatabellen som vises, blir det innebygde linjediagrammet flyttet og endret slik at det passer pent i nedre høyre hjørne før du tar skjermbildet. Du kan flytte dette diagrammet til sitt eget kartark før du lagrer den nye prognose tabellen og diagrammet som en del av historisk og prognose salg arbeidsbok.