Hvordan du lager fotnoter og sluttnoter i Word 2013 - dummies

I Word 2013 kan du lage enten fotnoter eller endemøter i en rekke stiler. Fotnoter og sluttnotater kan brukes til bibliografisk informasjon, for eksempel å referere til kilden til informasjon eller for forklarende opplysninger som kanskje ikke er hensiktsmessige for inkludering i kroppsteksten.

Words fotnote og sluttnoteringsverktøy hjelper deg med å lage og legge notatet. Disse verktøyene holder også notatene nummerert i rekkefølge og kobler oppskriftnummeret i teksten til det tilsvarende nummeret ved siden av hver fotnote eller slutnote.

Slik legger du inn en fotnote i Word 2013

En fotnote er en forklarende notat som vises nederst på samme side der referansenummeret vises. Når du bruker fotnoter, stopper hoveddelen av teksten noen få linjer tidligere enn normalt på siden, så det vil være nok plass til at fotnoten vises. Word justerer automatisk avstanden slik at fotnoten vises på riktig sted.

Fotnoter gir tilleggsinformasjon som ikke er en del av hovedteksten. For eksempel kan en fotnote gi anekdot informasjon om en kilde du citerer. Du kan også bruke fotnoter for kildehenvisninger.

1. Åpne et Word-dokument som trenger fotnoter.

   For dette eksempelet vil en biografi bli brukt.

2. Klikk på slutten av første setning som trenger en fotnote. I dette eksemplet, etter første setning i første ledd under overskriften Tidlig karriere, flyttes innsatspunktet umiddelbart etter perioden, og velg deretter Referanser → Sett inn fotnote.

   Et lite nummer 1 vises på stedet der innsatspunktet var, og en tilsvarende fotnote vises nederst på siden. Innsatspunktet beveger seg inn i fotnoten, slik at du kan skrive inn teksten.

   

3. Skriv fotnoten, for eksempel, Garrison, Australian Dictionary of Biography, s. 502-505.

4. Velg tekstteksten, Australian Dictionary of Biography, , og velg deretter Hjem → Kursiv (eller trykk Ctrl + I) for å kursivisere den.

   Fotnoten vises.

   

5. Lagre dokumentet.

Slik setter du inn en sluttnotering

Sluttnotater er nyttige når du trenger et noteringssystem, men vil ikke at notatene skal ta opp plass nederst på hver side. Med slutnoter vises alle notatene på slutten av dokumentet, i en liste.

1. I ditt biografidokument, klikk på på ditt neste referansepunkt. For eksempel, slutten av den andre setningen i første ledd under overskriften Early Career for å plassere innsatspunktet umiddelbart etter perioden.

   

2. Velg Referanser → Sett inn Endnote.

   En liten i (faktisk en romersk tallerkenummer) vises hvor innsettingspunktet var. På neste side, under det siste avsnittet, vises en sluttnoteseksjon, og innsettingspunktet beveger seg inn i notatet.

   Hvordan kan du fortelle at sluttenavsnittet ikke er en fotnote? Fordi det vises umiddelbart etter siste avsnitt i dokumentet, i stedet for å vises nederst på siden.

   

3. Skriv inn din referanse, i. e., Odgers, The Royal Australian Air Force, s. 49.

4. Velg din referansetittel, The Royal Australian Air Force, , og velg deretter Hjem → Kursiv eller trykk Ctrl + I for å kursivisere det.

   Endnotatet vises.

   

   Word gjør at du kan ha både fotnoter og sluttnoter i et dokument, men det kan bli forvirrende for leserne dine. Eksperter anbefaler at du stikker med fotnoter eller sluttnotater, den ene eller den andre, i et dokument.

5. Lagre dokumentet.

Slik konverterer du mellom fotnoter og sluttnoter

Generelt sett bør du bruke den ene eller den andre i et dokument - fotnoter eller sluttnoter - men ikke begge deler. Selv om Word kan du bruke begge, som du gjorde i den forrige øvelsen, kan det være forvirrende fordi leseren ikke vet hvor du skal se for å finne et notat.

Hvis du har brukt både fotnoter og sluttnoter og nå vil rette opp det, eller hvis du vil bytte mellom å bruke den ene eller den andre, gjør Word det enkelt å gjøre det.

1. I biografiedokumentet klikker du på dialogboksen startboks i kategorien Fotnoter i fanen Referanser.

   Dialogboksen Fotnote og Endnote åpnes.

   

2. Klikk på knappen Konverter.

   Dialogboksen Konverter notater åpnes.

   

3. Velg alternativet Konverter alle slutter til fotnoter, og klikk deretter OK.

   Endemoten konverteres til en fotnote på side 1.

4. Klikk på Lukk for å lukke dialogboksen.

5. Lagre dokumentet.

Slik formaterer du fotnoter og sluttnoter

Du kan endre mange aspekter av fotnoter og sluttnoter i dokumentet ditt, inkludert hvilket nummereringsskjema som skal brukes for dem, hva startnummeret vil være, om nummereringen starter på hver side, og så videre.

1. I biografiedokumentet klikker du på dialogboksen startboks i kategorien Fotnoter i fanen Referanser.

   Dialogboksen Fotnote og Endnote åpnes.

2. Velg rullegardinlisten Nummerformat i rullegardinlisten Nummerformat (I, II, III), og klikk deretter Bruk.

   

   Det nye nummereringsformatet brukes i dokumentet.

3. I dialogboksen Referanser klikker du på dialogboksen lanseringsprogrammet i fotnoter-gruppen.

   Dialogboksen Fotnote og Endnote åpnes.

4. Fra rullegardinlisten Nummerformat velger du settet med symboler nederst i menyen, og klikker deretter Bruk.

   Symbolene brukes som fotnote markører.

5. Lagre dokumentet og lukk det.