Hvordan lage konvolutter i Word 2013 Dokumenter - dummies

Konvolutter er de naturlige følgesvennene til forretnings- og personlige brev du vil skrive opp ved hjelp av Word 2013. Mesteparten av tiden, når du skriver ut et brev, vil du også ha en konvolutt for den. Du kan selvfølgelig adressere konvolutten, men det er raskt og enkelt å skrive ut en konvolutt i Word.

En fin ting om konvoluttfunksjonen i Word er at den automatisk kan hente ut postadressen fra brevet, slik at du ikke trenger å skrive den på nytt. Konvoluttfunksjonen lagrer også returadressen din og husker den for deg hver gang du skriver ut en konvolutt.

Slik legger du til en konvolutt i et Word 2013-dokument

1. Åpne et Word-dokument med adresser.

2. Velg Posteringer → Konvolutter.

   Dialogboksen Konvolutter og etiketter åpnes. Word forsøker å fylle ut den riktige adressen i boksen Leveringsadresse, men i dette tilfellet mislykkes det. den fyller inn punktlisten i stedet for postadressen.

3. Klikk på Avbryt for å lukke dialogboksen.

4. Velg mottakerens navn og adresse i bokstaven ( for dette eksempelet, Mr Charlie Lutz, 475 E. Main St., Carmel, IN 46025) og velg deretter Posteringer → Konvolutter igjen. Denne gangen fyller Word inn adressen riktig.

   Skriv inn din egen returadresse, eller opprett den i boksen Returadresse, klikk på Legg til i dokument (eller Endre dokument), og hvis du blir bedt om å lagre returadressen som standard, klikker du Ja.

5. En ny seksjon er opprettet i begynnelsen av dokumentet, og konvolutten er plassert der. Legg merke til i eksemplet at den nye delen har en annen papirstørrelse, orientering og marginer enn brevet.

   

   Slik endrer du konvoluttstørrelsen i Word 2013

   

Det finnes mange forskjellige former og størrelser på konvolutter, og Word kan imøtekomme noen av dem. Du må imidlertid fortelle Word dimensjonene til konvolutten du bruker slik at når du er klar til å skrive ut, kan Word passere riktig størrelse på konvolutten din til skriveren.

I dokumentet velger du Posteringer → Konvolutter for å åpne dialogboksen Konvolutter og etiketter, og deretter klikker du Alternativer.

1. Dialogboksen Konvoluttalternativer åpnes.

   Fra rullegardinlisten Konvoluttstørrelse velger du Monarch, og deretter klikker du OK for å gå tilbake til dialogboksen Konvolutter og etiketter.

   

2. Klikk på Endre dokument-knappen.

3. Konvoluttstørrelsen endres i dokumentet.

4. Bruk samme fremgangsmåte som i trinn 1 til 3, og endre konvoluttstørrelsen til størrelse 10.

5. Slik skriver du ut en konvolutt i Word 2013

For å skrive ut en konvolutt, mate en konvolutt inn i skriveren og skriv ut delen av dokumentet som inneholder konvolutten.Du kan enten gjøre dette manuelt (ved å velge Arkiv → Skriv ut og deretter bare velge side 1 for å skrive ut), eller du kan åpne dialogboksen Konvolutter og etiketter og skrive ut derfra, og kun konvolutten (ikke brevet) skrives ut.

Velg Posteringer → Konvolutter for å åpne dialogboksen Konvolutter og etiketter.

1. Gi en konvolutt inn i skriveren, og klikk deretter på Skriv ut-knappen i dialogboksen.

   

2. Konvoluttene skrives ut.

   Lagre og lukk dokumentet.