Hvordan du oppretter e-postmeldinger i Outlook 2013 - dummies

1 9 > Klikk på Mail-knappen i navigasjonslinjen (eller trykk Ctrl + Shift + I).

Mail-modulen vises.

2

9 Klikk på Ny e-post-knappen i båndet (eller trykk Ctrl + N).

Det nye meldingsskjemaet vises.

3

9 Klikk på Til-tekstboksen og skriv inn e-postadressene til personene du sender meldingen din til.

Hvis du sender meldinger til flere personer, skiller du adressene dine; Du kan bruke enten komma eller semikolon.

Du kan også klikke på Til-knappen selv, finne navnene på personene du sender meldingen til i adresseboken, dobbeltklikk på navnene sine for å legge dem til tekstboksen Til, og klikk deretter OK knapp.

4

9 Klikk på Cc-tekstboksen og skriv inn e-postadressene til personene du vil sende en kopi av meldingen til.

Du kan også klikke på Cc-knappen for å legge til folk fra adresseboken.

5

9 Klikk på Kontroller navnene i det nye meldingsformatets bånd (eller trykk Ctrl + K).

Hvis du ikke har lagret den eksakte e-postadressen til alle du kjenner (gis!), Kan funksjonen Sjekk navn gi deg tilgang til en del av en adresse og deretter slå opp den eksakte adressen i Din adressebok slik at du ikke trenger å bli plaget. Dobbeltklikk på hvilke kontrollnavn som kommer inn Noen ganger går det automatisk inn i feil adresse, noe som kan gi pinlige resultater hvis du ikke skjønner det og sender meldingen.

6

9 Skriv inn emnet for meldingen i Emne-tekstboksen.

Du bør holde emnelinjen kort. En fin, relevant emnelinje gjør at noen vil lese meldingen din; en lang eller rare emnelinje gjør det ikke.

Hvis du glemmer å legge til et emne og prøver å sende en melding, åpner Outlook et vindu som spør om du virkelig mente å sende meldingen uten et emne. Klikk på Ikke send-knappen for å gå tilbake til meldingen og legge til et emne. Hvis du vil sende meldingen din uten et emne, klikker du bare på Send Anyway-knappen (men ikke før du har skrevet meldingen din).

7

9 Skriv inn teksten til meldingen i Meldingsboks.

Hvis du bruker Microsoft Word som tekstbehandler, er du sikkert kjent med formatering, grafikk, tabeller og alle triksene som er tilgjengelige i Word for å gjøre e-posten mer attraktiv. De samme triksene er tilgjengelige i Outlook ved hjelp av verktøyene øverst i meldingsskjemaet.

Det kan hende du ikke trenger å legge noe i tekstboksen Melding, for eksempel når du videresender en melding eller sender et vedlegg.Hvis det er tilfelle, bare hopp over dette og gå videre til neste trinn.

8

9 Velg Review-fanen og klikk på Stave- og grammatikk-knappen øverst på meldingsskjermbildet (eller trykk F7).

Outlook driver en stavekontroll for å sikre at meldingen gjør at du ser så smart ut som du egentlig er.

9

9 Klikk på Send-knappen (eller trykk Ctrl + Enter eller Alt + S).

E-posten din er flyttet til utboksen. Hvis datamaskinen din er online, sender Outlook øyeblikkelig eventuelle meldinger fra utboksen. Hvis Outlook er konfigurert til ikke å sende meldinger umiddelbart (som det kan være tilfelle på enkelte kontorer), kan du trykke på F9 (eller velg Send / Motta og klikk Send / Motta alle mapper i båndet) for å sende e-postmeldinger som er oppe i utkassen.

Hvis du komponerte meldinger mens datamaskinen din var offline, kan du trykke på F9 for å sende meldingene dine når den er igjen koblet til Internett. Når en melding er sendt, går den automatisk til mappen Sendte elementer.

Tilbake Neste