Hvordan du oppretter egendefinerte overskrifter og bunntekster i Word 2013 - dummies

Forhåndsinnstillingene for topptekst og bunntekst er flotte hvis de skje overens med det du vil plassere der, men med Word 2013 kan du også Lag dine egne tilpassede overskrifter og bunntekster som inneholder den eksakte kombinasjonen av tekst og koder du trenger.

Åpne overskriften eller bunnteksten, klikk på den, og skriv deretter teksten du vil ha. Bruk knappene på kategorien Utforming av topptekst og bunntekstverktøy for å sette inn koder.

1. Åpne et Word 2013-dokument, dobbeltklikk nederst på den første siden for å åpne bunnteksten og flytt innsatspunktet inn i den.

2. Velg sidenummeret som allerede er der, og trykk på Slett-tasten.

3. Trykk to ganger på Backspace-tasten for å flytte innsatspunktet til venstre på fotfeltet.

4. Velg Oppsett og bunntekstverktøy Design → Dato og klokkeslett.

   Dialogboksen Dato og klokkeslett åpnes.

   

5. Kontroller at merket Automatisk oppdatering er merket, klikk på første datoformat på listen, og klikk deretter OK.

   En kode for datoen vises i bunnteksten.

   Du kan fortelle at det er en kode snarere enn vanlig tekst fordi det vises med en grå bakgrunn når du peker på den.

6. Høyreklikk datakoden og velg Veksle feltkoder.

   Dette lar deg se koden som lager datoen.

   

7. Klikk i datakoden og klikk på Oppdater tekst som vises over den.

   Datakoden er oppdatert og returnerer til å vise selve datoen i stedet for koden.

8. Klikk til høyre for datakoden for å flytte innsatspunktet der, og trykk deretter på Tab-tasten for å flytte til midten av bunnteksten.

9. Skriv Lawrence College og trykk Tab for å flytte til høyre for fotfeltet.

   Hodene og bunntekstene har forhåndsinnstilt tabulatorstopp - en midtlinjert i midten og en høyrejustert til høyre. Når du trykker på Tab i trinn 8 og 9, flytter du til de eksisterende stoppestoppene.

10. Velg Oppsett og bunntekstverktøy Design → Sidetall → Nåværende posisjon → Vanlig nummer.

    En sidenummerkode er satt inn.

    Hvis du er nysgjerrig på koden bak sidetallet, høyreklikker du på det og velger Veksle feltkoder, som du gjorde med datoen i trinn 6. Klikk på knappen Veksle feltkoder igjen for å gå tilbake til normal visning.

11. Velg Topptekst og bunntekstverktøy → Lukk topptekst og bunntekst, og velg deretter Arkiv → Skriv ut og sjekk forhåndsvisningen til høyre.

    Legg merke til at kodene i footeren produserer dagens dato og det aktuelle sidenummeret på hver side.

12. Klikk på Back-knappen eller trykk på Esc for å gå tilbake til scenen uten å skrive ut.

I et komplekst dokument kan du bli veldig fancy med overskrifter og bunntekster.For eksempel kan du velge å ha en annen topptekst og bunntekst på første side, og du kan ha forskjellige overskrifter og bunntekster på ulike og jevne sider. Det er praktisk når du skriver ut et tosidig hefte, for eksempel, så sidetallene kan alltid være på utsiden.

For å angi en av disse alternativene, velg avmerkingsboksene i kategorien Utforming av topptekst og bunntekstverktøy.

Du kan også opprette seksjonsbrudd, og ha en annen overskrift og bunntekst i hver seksjon. Når du bruker flere overskrifter og bunntekster i et dokument, kan du flytte blant dem ved å klikke på Forrige og Neste-knappene på kategorien Oppgave og bunntekstverktøy.

For å justere topptekst og bunntekststørrelse og posisjonering, bruk innstillingene i Posisjonsgruppen på kategorien Utforming av topptekst og bunntekstverktøy. Du kan spesifisere en topptekst fra topp- og bunntekst fra underposisjon der. For eksempel, hvis du vil ha en høyere header-seksjon, øker du toppteksten fra toppteksten.