Hvordan du oppretter egendefinerte beregninger for en Excel-pivottabell - dummies

Excel-pivottabeller gir en funksjon kalt Egendefinerte beregninger. Egendefinerte beregninger gjør det mulig å legge til mange semi-standard beregninger til et pivottabell. Ved å bruke egendefinerte beregninger kan du for eksempel beregne forskjellen mellom to pivottabeller, prosentandeler og prosentvise forskjeller.

Denne pivottabellen viser salg av kaffeprodukter per måned for den imaginære virksomheten du eier og driver. Anta imidlertid at du vil legge til en beregnet verdi for dette pivottabellen som viser forskjellen mellom to måneders salg. Du kan gjøre dette slik at du enkelt ser store endringer mellom to måneders salg. Kanskje disse dataene kan hjelpe deg med å identifisere nye problemer eller viktige muligheter.

For å legge til en tilpasset beregning til et pivottabell, må du fullføre to oppgaver: Du må legge til en annen standardberegning til pivottabellen, og du må deretter tilpasse den standardberegningen for å vise en av de egendefinerte beregningene som er oppført i tabell 5-1.

Beregning	Beskrivelse
Normal	Du vil ikke ha en tilpasset beregning.
Forskjellen fra	Dette er forskjellen mellom to pivottabellverdier; for eksempel, forskjellen mellom denne måneds og siste måneds -verdi.
% av	Dette er andelen som en pivottabellenes verdi representerer sammenlignet med en basisverdi.
% Forskjellen fra	Dette er prosentandelen forskjellen mellom to pivottabeller -verdier; for eksempel prosentandelen forskjellen mellom denne måneds og siste måneds verdi.
Kjører totalt i	Dette viser kumulative eller kjørende totalsverdier for svingbare tabellceller ; for eksempel kumulativ årlig salg eller utgifter.
% av rad	Dette er prosentandelen som en pivot tabellcelleverdi representerer sammenlignet med summen av radverdiene.
% av kolonne	Dette er prosenten som en pivottabellenes verdi representerer sammenlignet med summen av kolonnverdiene.
% av totalt	Dette er pivottabellen celleverdien som en prosent av grand totalverdi.
Indeks	Svært komplisert, fyr. Indeksen tilpasset beregning bruker denne formelen: ((celleverdi) x (total sum av grand totals)) / ((total total rad) x (total total kolonne)).

For å legge til en annen standardberegning til pivottabellen, legg til et annet datapunkt. Hvis du for eksempel vil beregne forskjellen i salg fra en måned til en annen, må du dra et annet salgsdataelement fra feltlisten til pivottabellen.

Når du legger til en andre standardberegning til pivottabellen, må du tilpasse den ved å fortelle Excel at du vil slå standardberegningen til en tilpasset beregning. For å gjøre dette, følg disse trinnene:

1. Klikk på det nye standardberegningsfeltet fra boksen Verdier, og velg deretter Valfeltinnstillinger fra snarveismenyen som vises.

2. Når Excel viser dialogboksen Verdifeltinnstillinger, klikker du kategorien Vis verdier som.

   Fanen Vis verdier som inneholder tre ekstra bokser: Vis verdier som, basisfelt og basiselement.

   Alternativene i basisfeltet og basiselementet som Excel tilbyr, avhenger av hvilken type tilpasset beregning du lager.

   

3. Velg en tilpasset beregning ved å klikke på ned-pilen til høyre i boksen Vis verdier som og deretter velge en av de egendefinerte beregningene som er tilgjengelige i den nedtrekkslisten.

   For eksempel, for å beregne forskjellen mellom to pivottabellceller, velg forskjellen fra oppføringen. Se tabell 5-1 for å forklare de mulige valgene.

4. Oppgi Excel om hvordan du lager den egendefinerte beregningen.

   Når du velger den egendefinerte beregningen som du vil at Excel skal lage i pivottabellen, gjør du valg fra listefeltene Base Field og Base Item for å angi hvordan Excel skal beregne. For eksempel, for å beregne forskjellen i salg mellom den aktuelle måneden og forrige måned, velg Måned fra Basisfelt-listen og Forrige fra Basiselement-listefeltet.

   

5. Navn på den nye egendefinerte beregningen i tekstboksen Tilpasset navn i dialogboksen Datafeltinnstillinger.

   For eksempel, for å beregne endringen mellom to pivottabellceller og cellene leverer månedlig salg, kan du nevne den egendefinerte beregningen Endring i salget fra forrige måned. Eller, mer sannsynlig, kan du nevne den egendefinerte beregningen Mthly Change.

6. Klikk på OK.

   Excel legger til den nye tilpassede beregningen til pivottabellen.