Hvordan du oppretter egendefinerte autofyllingslister i Excel 2016 - dummies

På samme måte som du kan bruke Excel 2016s AutoFill til å fylle ut en serie med trinn forskjellig fra En enhet, du kan også få det til å fylle ut egendefinerte lister over ditt eget design.

For eksempel, anta at du ofte må legge inn en standardserie av byer som kolonne- eller radoverskrifter i nye regneark som du bygger. I stedet for å kopiere listen over byer fra en arbeidsbok til en annen, kan du opprette en egendefinert liste som inneholder alle byene i den rekkefølgen de vanligvis vises i regnearkene dine.

Når du har opprettet en egendefinert liste i Excel, kan du deretter legge inn hele eller deler av oppføringene i serien ved å taste inn det første elementet i en celle og deretter bruke Fill-håndtaket for å utvide serier enten nedover en kolonne eller over en rad.

Hvis du vil opprette en egendefinert serie, kan du enten legge inn listen over oppføringer i den egendefinerte serien i suksessive celler i et regneark før du åpner dialogboksen Egendefinerte lister, eller du kan skrive inn rekkefølgen for oppføringer for den egendefinerte serien i Listeoppføringer listeboks ligger på høyre side av fanen Tilpassede lister i denne dialogboksen, som vist.

Opprette en tilpasset liste over byer for AutoFill.

Hvis du allerede har datarier for din egendefinerte liste angitt i en rekke celler et eller annet sted i et regneark, følg disse trinnene for å opprette den egendefinerte listen:

1. Klikk på cellen med den første oppføringen i den egendefinerte serien og deretter dra musen eller pek pekeren gjennom området til alle cellene med oppføringer er valgt.

   Den utvidede cellepekeren skal nå inkludere alle cellene med oppføringer for den egendefinerte listen.

2. Velg Arkiv → Valg → Avansert (Alt + FTA), og rul deretter ned og klikk på knappen Rediger egendefinerte lister som er plassert i delen Generelt.

   Dialogboksen Tilpassede lister åpnes med fanen Tilpassede lister, der du nå bør sjekke nøyaktigheten av celleområdet som er oppført i tekstboksen Importer liste fra celler. (Området i denne boksen viser den første cellen og den siste cellen i det gjeldende valgte området, skilt med et kolon. Du kan ignorere dollartegnene etter hver del av celleadressen.) For å kontrollere at celleområdet som er oppført i Importerlisten fra Tekstboksen inneholder alle oppføringene for den egendefinerte listen, og klikker på knappen Sammendrag dialogboksen, som ligger til høyre for tekstlisten Importer liste fra celler. Når du klikker denne knappen, kollapser Excel dialogboksen Egendefinerte lister ned til tekstboksen Importer liste fra celler og setter en markering (de såkalte marsjemyrene) rundt celleområdet.

   Hvis denne marqueeen inneholder alle oppføringene for din egendefinerte liste, kan du utvide dialogboksen Egendefinerte lister ved å klikke på Utvid dialogboksen (som erstatter knappen Collapse Dialog Box) og fortsette til trinn 3.Hvis denne teltet ikke inkluderer alle oppføringene, klikker du på cellen med den første oppføringen, og deretter drar du til alle de andre cellene er vedlagt i teltet. Deretter klikker du på dialogboksen Utvid dialogboksen og går til trinn 3.

3. Klikk på Importer-knappen for å legge til oppføringene i det valgte celleområdet til boksen Listeoppføringer til høyre og til Tilpassede lister-boksen på venstre side av Fanen Tilpassede lister.

   Så snart du klikker Importer-knappen, legger Excel til dataoppføringene i det valgte celleområdet til både Listeoppføringer og Tilpassede Lister-bokser.

4. Velg OK-knappen to ganger, første gang å lukke dialogboksen Tilpassede lister og den andre for å lukke dialogboksen Excel-alternativer.

Hvis du ikke har oppføringene for din egendefinerte liste angitt hvor som helst i regnearket, må du følge det andre og tredje trinnet som er oppført tidligere, og deretter ta disse tre ekstra trinnene i stedet:

1. Klikk på Listeoppføringer-boksen og skriv deretter inn alle oppføringene for den egendefinerte listen i rekkefølgen der de skal skrives inn i suksessive celler i et regneark.

   Trykk Enter-tasten etter å ha skrevet hver oppføring for den egendefinerte listen slik at hver oppføring vises på egen linje i boksen Listeoppføringer, eller skille hver oppføring med et komma.

2. Klikk på Legg til-knappen for å legge til oppføringene du har skrevet inn i boksen Listeoppføringer til høyre til boksen Tilpassede lister, som er plassert på venstre side av fanen Tilpassede lister.

   Merk at når Excel legger til egendefinert liste som du nettopp har skrevet til listen Egendefinerte lister, legges det automatisk til kommaer mellom hver oppføring i listen - selv om du trykker på Enter-tasten etter å ha gjort hver oppføring. Den separerer også automatisk hver oppføring på en egen linje i boksen Listeoppføringer - selv om du skiller dem med kommaer i stedet for vognretur.

3. Klikk på OK-knappen to ganger for å lukke begge rutene Egendefinerte lister og Excel-alternativer.

Etter at du har opprettet en egendefinert liste ved hjelp av en av disse to metodene, kan du fylle ut hele dataserie ved å taste inn den første oppføringen i listen i en celle og deretter dra Fill-håndtaket for å fylle resten av oppføringene. Hvis du noen gang bestemmer deg for at du ikke lenger trenger en egendefinert liste du har opprettet, kan du slette den ved å klikke på listen i egendefinerte lister-boksen i dialogboksen Egendefinerte lister og deretter klikke på Slett-knappen. Excel viser en varslingsboks som angir at listen vil bli slettet permanent når du klikker OK. Merk at du ikke kan slette noen av de innebygde lister som vises i denne listeboksen når du først åpner dialogboksen Tilpassede lister.

Husk at du også kan fylle ut noen del av serien ved å bare skrive inn noen av oppføringene i den egendefinerte listen, og deretter dra Fyllhåndtaket i riktig retning (ned og til høyre for å legge inn etterfølgende oppføringer i listen eller opp og til venstre for å legge inn forrige innlegg).