Hvordan du oppretter en konverteringstabell i Excel - dummies

Du kan jobbe hos et firma der du trenger å vite hvor mange kubikkmeter kan dekkes av en gallon av materiale, eller hvor mange kopper er nødvendig for å fylle et keiserlig gallon.

Du kan bruke Excel's CONVERT-funksjonen til å lage en konverteringstabell som inneholder alle mulige konverteringstyper du trenger for et sett med tiltak. Figuren illustrerer en konverteringstabel som er opprettet ved hjelp av ingenting, men Excels CONVERT-funksjon.

Med denne tabellen kan du få en rask visning av konverteringene fra en måleenhet til en annen. Du kan se at det tar 48 teskjeer å lage en kopp, 2. 4 kopper for å lage en engelsk pint, og så videre.

Konverteringsfunksjonen krever tre argumenter: en tallverdi, enheten du konverterer fra, og enheten du konverterer til. For eksempel, for å konvertere 100 miles i kilometer, kan du skrive inn denne formelen for å få svaret 160. 93:

= KONVERT (100, "mi", "km")

Du kan bruke følgende formel til å konvertere 100 liter til liter. Dette gir deg resultatet 378. 54:

= CONVERT (100, "gal", "l")

Merk konverteringskodene for hver måleenhet. Disse kodene er veldig spesifikke og må angis akkurat slik Excel forventer å se dem. Å skrive inn en CONVERT-formel med "gallon" eller "GAL" i stedet for den forventede "gal" returnerer en feil.

Heldigvis gir Excel et verktøytips når du begynner å skrive inn CONVERT-funksjonen, slik at du velger de riktige enhetskodene fra en liste.

Du kan referere til Excels hjelpefiler på CONVERT-funksjonen for å få en liste over gyldige konverteringskoder for enhetsmål.

Når du har kodene du er interessert i, kan du skrive dem inn i et matrise-stilbord som det du ser på Figur 12-14. I den øverste venstre celle i matrisen din, skriv inn en formel som peker til riktig konverteringskode for matriksraden og matrisekolonnen.

Pass på å inkludere de absolutte referanser som er nødvendige for å låse referansene til konverteringskodene. For kodene som ligger i matriksraden, lås kolonnehenvisningen. For koderne som ligger i matrisen, lås radreferansen.

= CONVERT (1, $ E4, F $ 3)

På dette punktet kan du enkelt kopiere formelen over hele matrisen.