Hvordan du oppretter og endrer en innholdsfortegnelse i Word 2013 - dummies

Hvis du bruker Word 2013 for tekniske og pedagogiske bøker, vet at disse vanligvis inneholder en innholdsfortegnelse, eller TOC, for å hjelpe leserne til raskt å finne bestemte seksjoner. Et TOC lister hver overskrift i dokumentet, og enten listes sidens nummer (egnet for trykte kopier) eller gir en direkte hyperkobling til den (egnet for elektroniske kopier).

Slik definerer du overskriftsnivåer

TOC er opprettet basert på stilene i dokumentet. Hver av de innebygde overskriftstypene i Word har et bestemt TOC-nivå som er forhåndsattegnet til det, men du kan endre disse.

Du kan også tilordne TOC-nivåer til andre stiler også, inkludert stiler som du ikke vanligvis vil knytte til overskrifter. For eksempel kan du tildele et TOC-nivå til en stil du bruker til figurtekster for å inkludere hver figurtekst i TOC-en.

1. Åpne et Word 2013-dokument.

   I dette eksemplet vil en TOC for en biografi bli opprettet.

2. På startsiden-fanen klikker du på dialogboksen startboks i stilen-gruppen.

   Stilpanelet åpnes.

3. Bla ned i dokumentet til den første overskriften: Tidlig karriere, i eksemplet. Klikk for å flytte innsatspunktet inn i det.

   I stilruten er hovedstilen uthevet.

4. Pek på hovedstilen i stilsøylen, og når en pil ned vises til høyre, klikk pilen for å åpne menyen og velg Endre.

   

   Dialogboksen Endre stil åpnes.

5. I nedre venstre hjørne av dialogboksen klikker du på Format-knappen og velger Avsnitt.

   

6. I dialogboksen Avsnittsvisning som vises, velger du Nivå 1 i rullegardinlisten Utskriftsnivå, klikker OK for å lukke dialogboksen Stikkord, og deretter klikker du OK for å lukke dialogboksen Endre stil.

   

7. Flytt innsatspunktet i den lille tittelen til fødselen til Royal Australian Air Force, og gjenta deretter trinn 4 til 6 for å tildele nivå 2 til mindre stil.

8. Klikk på Lukk (x) -knappen i vinduet Stil for å lukke den.

9. Lagre dokumentet.

Slik genererer du en TOC

Du kan plassere et TOC hvor som helst i et dokument, men det er tradisjonelt plassert i begynnelsen, eller i det minste nær begynnelsen (for eksempel etter en forsiden). Du har mange alternativer for å generere TOC, for eksempel nummerjustering, hyperkobling og nivåene som skal inkluderes.

1. Trykk Ctrl + Home for å flytte innsettingspunktet til begynnelsen av dokumentet.

2. Velg referanser → Innholdsfortegnelse → Automatisk tabell 1.

   En standardformatert TOC vises i dokumentet.

   

   

3. Trykk Ctrl + Z eller klikk på Angre-knappen på hurtigtilgangsverktøylinjen for å fjerne TOC.

   Du gjenoppretter den via forskjellige innstillinger neste.

4. Velg referanser → Innholdsfortegnelse → Tilpasset innholdsfortegnelse.

   Dialogboksen Innholdsfortegnelse åpnes.

5. Velg Formell i rullegardinlisten Formater, og klikk deretter OK.

   

   En annerledes formatert TOC vises.

6. Lagre dokumentet.

Slik oppdaterer du en TOC

Når du gjør endringer i dokumentet, oppdaterer TOC ikke automatisk. Du kan imidlertid oppdatere det når som helst.

1. Bla ned til den første overskriften i dokumentet (Early Career , for dette eksempelet ) og rediger det til Early Life.

2. Bla opp til toppen av dokumentet, og velg deretter Oppdater tabell i kategorien Innholdsfortegnelse på fanen Referanser.

   Dialogboksen Oppdater innholdsfortegnelse åpnes.

3. Velg Oppdater hele tabellen, og klikk deretter OK.

   TOC oppdateringene for å vise den nye ordlyden.

   

4. Lagre dokumentet.

Slik jobber du med TOC-stiler

Teksten i TOC er formatert i henhold til spesielle innebygde TOC-stiler i Word. Du kan velge et annet format når du oppretter TOC (via rullelisten Formater. Du kan også finjustere TOCs stiler ved å endre stilene individuelt.

1. I TOC i begynnelsen av dokumentet klikker du i Første linje (for dette eksempelet, Tidlig levetid ).

2. På startsiden-fanen klikker du på startboksen for dialogboksen i stilen-gruppen, åpner stilpanelet.

3. I rullegardinmenyen ruller du ned til TOC-stilene.

   

4. Høyreklikk på TOC 1-stilen i stilruten og velg Endre.

   Dialogboksen Modifiser stil åpnes.

5. Klikk på Fet-knappen for å slå av fet skrift og klikk deretter OK.

   

   All tekst ved hjelp av denne stilen er oppdatert (det vil si alle nivå 1-tekstene i TOC). Legg merke til at alle overskriftene som bruker TOC 1-stilen, ikke lenger er fet.

6. Klikk vekk fra TOC til avmarker det og klikk deretter på Lukk (x) -knappen i vinduet Stil for å lukke det.

   

7. Lagre dokumentet.