Hvordan du lager og administrerer hurtige trinn i Outlook 2013 - dummies

1 5

Klikk på Innboksikonet i Mail-modulens mappepane (eller trykk Ctrl + Shift + I).

Listen over innkommende e-postmeldinger vises.

2 5

Klikk på Hjem-fanen og finn hurtigrulleboksens rullefelt (på høyre side av Quick Step-boksen, den har en opp og to nedpiler). Klikk pilen på bunnen (pilen med en linje over den).

En liste faller ned med to alternativer: Nytt raskt trinn og administrer hurtige trinn.

3 5

Klikk på Nytt, raskt trinn.

En liste over flere Quick Step-maler vises. Hvis du velger noen av disse, åpnes dialogboksen Første gangs oppsett med valg som gjelder for den aktuelle oppgavetypen du valgte. Hvis du for eksempel velger Flytt til mappe, spør dialogboksen Første gangs oppsett å velge hvilken mappe den vil flytte meldingene til, og det gir deg også muligheten til å merke meldingene som lest.

4 5

Velg en Quick Step-mal.

Som du så med Move to Quick Step, vises en dialogboksen for første gangs oppsett.

5 5

Lag dine valg og navnet på malen.

Avhengig av oppgaven må du fortelle Outlook hvor du skal flytte en melding, hvordan du kategoriserer en melding, hvilket flagg du skal angi, til hvem du skal sende eller videresende en melding eller til hvem å sende en møteinvitasjon. Når du har lagt inn denne informasjonen i dialogboksen Første gangs oppsett, må du også gi dette Quick Step et navn som vil hjelpe deg å huske hva det gjør.

Klikk på Fullfør-knappen, og dialogboksen Første gangsoppsett lukkes.

Tilbake Neste