Hvordan du lager og endrer maler i Word 2013 - dummies

Hvert Word 2013-dokument har en mal som den refererer til. Malen gir grunnleggende grunnlag som marginalinnstillingene og definisjonen av Normal-avsnittsstilen. Malen kan også gi en liste over stiler. I tillegg gir noen maler prøveinnhold, inkludert tekst, grafikk, tekstbokser og hyperkoblinger.

Mange maler er tilgjengelige via Office. com; Du kan velge en ved å velge Arkiv → Ny og deretter bla gjennom listen. Du kan også tilpasse maler for å dekke dine egne behov og til og med lage egne maler.

Malfiler bruker a. dotx forlengelse, heller enn vanlig. docx for dokumenter. Word 2013 kan også bruke maler fra Word 2003 og tidligere, som har. punktutvidelser og makroaktiverte maler, som har. dotm utvidelser.

Slik endrer du en eksisterende Word 2013-mal

Maler gir gode snarveier til dokumentasjon av formatering, men hvis en mal ikke er akkurat hva du vil at den skal være, slipper du tid hver gang du bruker den, gjør de samme endringene igjen og igjen. For eksempel kan du kanskje finne deg selv å endre fargene hver gang eller fylle inn samme plassholdere med bedriftens data. Det er ofte lettere å gjøre endringer i malen selv en gang.

1. Åpne en mal.

   Malen åpnes for redigering.

   

2. Velg Arkiv → Alternativer, klikk Lagre og merk plasseringen i tekstboksen Standard personlige maler. Klikk deretter OK for å lukke dialogboksen.

   

   Hvis ingen oppføring er i tekstboksen Standard personlige maler, legger du til et sted du vil bruke til maler. For eksempel kan du opprette en tilpasset maler-mappe i mappen Dokumenter til dette formålet. Du vil ikke kunne få tilgang til de lagrede mallene dine, med mindre et sted er oppført i denne tekstboksen.

3. Lagre malfilen på stedet du merket i trinn 2.

4. Tredobbeltklikk på en plassholder, [Jr. High School] i dette eksemplet, for å velge det og skriv inn informasjonen, jeg. e., Dayton Junior High School.

5. Lagre malen og lukk den.

6. Velg Fil → Ny, og klikk deretter Personlig overskrift. Klikk deretter på din mal.

   Et nytt dokument åpnes som bruker den tilpassede versjonen av malen.

   Merk: Hvis Personlig overskrift ikke vises, gå tilbake til trinn 2 og sørg for at du angir et sted i dialogboksen Ordalternativer for dine personlige maler.

   

7. Lukk det nye dokumentet uten å lagre endringene til det.

Slik oppretter du en ny Word 2013-mal

Du kan lage dine egne maler når som helst.Disse kan inneholde prøveinnhold du har opprettet, i tillegg til spesielle margininnstillinger, ekstra stilarter eller noe annet du vil bruke igjen.

1. Trykk Ctrl + N for å starte et nytt dokument basert på Normal-malen (et tomt dokument med standardinnstillinger).

2. Velg sideoppsett → Marginer → Moderat for å endre dokumentmarginene.

   

3. Velg Design → Side Farge og velg Blå, Accent 1, Lighter 80%.

   

4. Velg Sett inn → Overskrift → Bevegelse (Selv side).

   

5. Velg Fil → Eksporter → Endre filtype → Mal.

6. Klikk på Lagre som-knappen.

   Dialogboksen Lagre som åpnes, med den aktuelle filtypen som allerede er valgt.

7. Naviger til stedet der du lagrer dine personlige maler.

   Se trinn 2 i forrige øvelse for å få hjelp til å bestemme den plasseringen hvis nødvendig.

8. Skriv inn et malnavn, for eksempel Blå, i boksen Filnavn, og klikk deretter Lagre.

   Den nye malen er lagret.

9. Velg Arkiv → Lukk for å lukke malen.

10. Velg Fil → Ny, og klikk deretter Personlig overskrift.

    Din nye mal vises som et miniatyrbilde.

11. Klikk på den blå malen for å opprette et nytt dokument basert på det.

12. Lukk det nye dokumentet uten å lagre.