Video: 10 Advanced Excel Functions with Downloadable Reference Guide 2025
Et nyttig triks er å kunne telle antall ganger Et spesifikt tegn finnes i en tekststreng. Teknikken for å gjøre dette i Excel er litt smart. For eksempel å finne ut hvor mange ganger brevet s vises i ordet Mississippi , du kan selvfølgelig telle dem for hånd, men systematisk kan du følge disse generelle trinnene:
-
Mål tegnlengden til ordet Mississippi (11 tegn).
-
Mål tegnlengden etter å ha fjernet hvert bokstav s (6 tegn).
-
Trekk den justerte lengden fra originallengden.
Du kan da konkludere med at antall ganger brevet s vises i ordet Mississippi er fire.
En reell bruk for denne teknikken for å telle spesifikke tegn er å beregne et ordtall i Excel. Figuren viser følgende formel som brukes til å telle antall ord som er oppgitt i celle B4:
= LEN (B4) -LEN (SUBSTITUTE (B4, "", ")) + 1
Denne formelen følger i hovedsak trinnene nevnt tidligere i denne delen. Formelen bruker LEN-funksjonen For å først måle lengden på teksten i celle B4:
LEN (B4)
Den bruker deretter SUBSTITUTE-funksjonen til å fjerne mellomromene fra teksten:
SUBSTITUTE (B4, "", ")
Innpakning av SUBSTITUTE-funksjonen i en LEN-funksjon gir deg lengden på teksten uten mellomrom. Vær oppmerksom på at du må legge til ett til det svaret for å ta hensyn til det faktum at det siste ordet ikke har tilknyttet plass.
LEN (SUBSTITUTE (B4, "", ")) + 1
Subtrahering av originallengden med den justerte lengden gir deg ordtellingen.
= LEN (B4) -LEN (SUBSTITUTE (B4," ",")) + 1
