Hvordan du konverterer tekst til en tabell i Word 2013 - dummies

I Word 2013 kan du konvertere den til et bord med noen få enkle ord, hvis du allerede har noen tekst som er delt inn i rader og kolonner med faner, kommaer eller noe annet konsekvent tegn. klikk.

For konvertering til arbeid, må den eksisterende teksten være avgrenset med et konsistent tegn for å skille mellom kolonnene. Avgrenset betyr atskilt via en konsistent skjema.

For eksempel viser teksten i dette eksemplet dataene fra den første tabellen i foregående øvelse som en avgrenset tekstfil. Tabulatorstoppene markerer hvor hver kolonne skal bryte, slik at dataene er organisert i tre kolonner. Den skjulte kategorien og punktmarkørene vises for å gjøre tabulatorene mer opplagte her.

1. Åpne et Word 2013-dokument med tekst.

2. Velg all teksten i dokumentet, og velg deretter Sett inn → Tabell → Konverter tekst til tabell.

   Dialogboksen Konverter tekst til tabell åpnes.

   

3. Klikk på OK.

   Teksten konverterer til en fem-kolonne tabell.

4. Lagre endringene i dokumentet.

Hvis du ikke får resultatene du forventer når du konverterer tekst til et bord, inneholder rekkene dine et inkonsekvent antall avgrensere. Det kan hende du mangler en fane eller har to faner på rad. Trykk Ctrl + Z for å angre tabellopprettelsen, kontroller kolonnemarkørene, og prøv igjen.

Du kan slå på skjulte tegn på Hjem-fanen Vis / skjul-knapp. Å gjøre det hjelper deg å se hvor kategoriene er.