Slik kontrollerer du overlappingen av grafiske objekter i Excel 2013 - dummies

Hvis du ikke har lagt merke til, flyter grafiske objekter i Excel 2013 på toppen av cellene i regnearket og kan trenge litt kontroll. De fleste objektene er ugjennomsiktige, noe som betyr at de gjemmer informasjon i cellene under.

Hvis du flytter en ugjennomsiktig grafikk slik at den overlapper en del av en annen, skjuler den på toppen den ene nedenfor, akkurat som å sette ett ark delvis på toppen av en annen, skjuler noen av informasjonen nedenfor. Mesteparten av tiden bør du sørge for at grafiske objekter ikke overlapper hverandre eller overlapper celler med regnearkinformasjon som du vil vise.

Overlapper hverandre overlapping av grafiske objekter

Når grafiske objekter (inkludert diagrammer, tekstbokser, innskutt klippekunst og bilder, tegnet figurer og SmartArt-grafikk) hvordan de overlegger hverandre ved å sende objekter tilbake eller fremover slik at de bor på forskjellige (usynlige) lag.

Med Excel 2013 kan du flytte et valgt grafisk objekt til et nytt lag på en av to måter:

• For å flytte den markerte objektet opp mot eller til det øverste laget, velg alternativet Bring Forward eller Bring to Front på rullegardinmenyen Bring Forward-knappen i Ordne-gruppen på objektets Tegning, Bilder, eller SmartArt Tools kontekstuell fane.

  For å flytte det valgte objektet ned mot eller til det nederste laget, velg alternativet Send bakover eller Send til tilbake på rullegardinmenyen Send bakover, i Konfigurer gruppe på objektets Tegning, Bilder eller SmartArt-verktøy kontekstfliken.

• Klikk på kommandoen Utvalgspanel i Ordne-gruppen på fanen Format under Tegneverktøy, Bilderverktøy eller SmartArt Tools kontekstfane for å vise valgfeltet. Klikk på Bring Forward-knappen eller Send Backward-knappen øverst til høyre for Vis alle og Skjul alle knappene. Klikk til det valgte grafiske objektet vises på ønsket lag.

Her har du en kombinasjon av nedlastet utklippsbilde, webbilde og skjermbilde, sammen med et tegnet grafisk objekt på samme regneark, men på forskjellige lag. Som du kan se i valgpanelet, er Tablet PC-clip art-bildet på det øverste laget, slik at det vil skjule noen av de tre andre grafiske objektene på lag under det som overlapper.

Neste kommer bildet av Microsoft Surface Tablet på det andre grafikklaget, slik at det skjuler en del av tegnet eksplosjonsgrafikk og dialogboksen Musegenskaper dialogboksen som ble plassert på henholdsvis tredje og fjerde grafikklag.Hvis du vil flytte disse grafiske objektene til et nytt lag, må du bare velge dem i valgpanelet etterfulgt av Bring Forward eller Send Backward-knappene.

Slik grupperer du grafiske objekter

Noen ganger kan det hende at du må gruppere flere grafiske objekter slik at de fungerer som en enhet. På den måten kan du flytte disse objektene eller størrelse dem i en operasjon.

For å gruppere objekter, Ctrl + klikk på hvert objekt du vil gruppere for å velge dem alle. Deretter klikker du på Gruppegrupper-knappen i Ordne-gruppen på Format-fanen under de aktuelle Verktøyene, og deretter klikker du Gruppe på rullegardinmenyen.

Når du har gruppert flere grafiske objekter, når du klikker på en hvilken som helst del av mega-objektet, blir alle deler valgt (og utvalgshåndtakene vises bare rundt omkretsen av det kombinerte objektet).

Hvis du trenger å flytte eller størregjøre grupperte objekter uavhengig av hverandre, kan du gruppere dem ved å høyreklikke på en gjenstand og deretter velge Gruppe → Oppsummering på objektets snarveismeny eller ved å klikke Grupper → Oppsummering på fanen Format under de tilhørende verktøykontekstene faner.

Slik skjuler du grafiske objekter

Utvalgspanelet lar deg endre lagingen av ulike grafikkobjekter i regnearket, og kontrollere om de er skjult eller vist. For å åpne Valg-oppgavelinjen velger du ett av grafikkobjektene på regnearket og klikker deretter Format-knappen under den tilhørende kontekstuelle fanen Verktøy. Klikk på Valgpanel-knappen som finnes i Ordne-gruppen på objektets Format-faneblad.

Når du har åpnet oppdragsruten, kan du midlertidig gjemme noen av de grafiske objekter som er oppført, ved å klikke på øyet. Hvis du vil fjerne visningen av alle diagrammer og grafikk i regnearket, klikker du på Skjul alle-knappen i øverste oppgavelinjen i stedet.

Hvis du vil vise et skjult grafisk objekt, klikker du bare på det tomme øye-boksen for å sette øyeikonet tilbake i det. Hvis du vil gjenta alle grafiske objekter etter å ha skjult dem alle, klikker du Vis alle-knappen øverst på oppgavelinjen.

Hvis du skjuler alle diagrammer og grafikk i et regneark ved å klikke på Skjul alt-knappen og deretter lukke Valg-oppgavelinjen ved å klikke på Lukk-knappen, kan du ikke vise denne oppgavelinjen igjen slik at du kan ta med tilbake deres skjerm ved å klikke på Vis alle-knappen.

Det er fordi du ikke har noen synlige grafiske gjenstander igjen for å velge i regnearket, og derfor kan du ikke få kontekstuelle faner med valgknappene til å vises på båndet.

I dette alvorlige tilfellet kan den eneste måten å få valgfeltet Utvalg til å vises slik at du kan klikke Vis alle-knappen, for å opprette et dummy grafisk objekt i regnearket. Deretter klikker du på valgpanel-knappen på fanen Format på tegningsverktøyets Tegneverktøy.

Med valgfeltet Utvalg åpnes, klikker du Vis alle-knappen for å få tilbake visningen av alle diagrammer og grafikk du vil beholde. Slett av det fremdeles valgte dummy grafiske objektet ved å trykke på Slett-tasten.