Hvordan å kompilere en bibliografi i Word 2016 - dummies

Word 2016s Bibliografi funksjonen er veldig fin i en henseende: Den løser problemet med hvordan man skriver inn sitater for en bibliografi. Alt du trenger å gjøre er å skrive inn de bare fakta om citatet - forfatterens navn, tittel, publiseringsdato, utgiver osv. - og Word presenterer denne informasjonen riktig i bibliografien.

Du kan velge blant flere populære bibliografiske stiler (APA, Chicago og andre) fra rullegardinlisten Style, som vist her. Etter at du har valgt ditt valg, reformaterer Word alle bibliografiske sitater. Du trenger ikke å bekymre deg for om titlene skal understrekes eller kursiveres, eller hvordan forfatternavn skal oppføres i bibliografien.

Legge til en henvisning (venstre) og formatere sitater (høyre) for en bibliografi.

Sette inn en henvisning til bibliografien din

En forkortet henvisning vises i teksten i dokumentet ditt mellom parenteser der du oppgir en henvisning. Den komplette sitasjonen vises i bibliografien. Når du har angitt informasjonen om en henvisning, er det enkelt å skrive inn det en gang fordi Word holder en hovedliste over alle sitater du har brukt i arbeidet ditt, både i dokumentet du jobber med og dine andre dokumenter.

For å legge inn en henvisning, klikk i dokumentet ditt på stedet som refererer til kilden, gå til fanen Referanser, og bruk en av disse teknikkene til å legge inn koden:

Skriv inn en henvisning du har allerede skrevet inn dokumentet ditt: Klikk på Sett inn citat og velg citatet i rullegardinlisten. Øverst på rullegardinlisten presenteres sitater du allerede har skrevet inn.
Opprette en ny sitat: Klikk på Sett inn citat og velg Legg til ny kilde. Du ser dialogboksen Opprett kilde som vises. Velg et alternativ på rullegardinlisten Type Kilde og skriv inn opplysninger om kilden. Du kan merke av for Vis alle biblioteksfelt for å forstørre dialogboksen og angi all slags informasjon om kilden. Enten du klikker i avkrysningsboksen, er avhengig av hvor detaljert du vil at bibliografien din skal være.
Sette inn en referanseplassholder: Klikk på Sett inn citat og velg Legg til ny plassholder hvis du har det travelt, og du har for øyeblikket ikke all informasjon du trenger for å beskrive kilden. Dialogboksen Plassholdernavn vises. Skriv inn et stedholdernavn for kilden, og klikk OK. Senere, når du har informasjonen for kilden, klikker du på citatet i teksten og velger Rediger kilde på rullegardinlisten eller klikker på Administrer kilder-knappen, og velg plassholdernavnet (i dialogboksen Kildebehandling). et spørsmålstegn ved siden av det) og klikk på Rediger-knappen.Du ser dialogboksen Rediger kilde. Skriv inn informasjonen og klikk OK.
Sette inn en henvisning du har skrevet inn i et annet dokument: Klikk på Administrer kilder-knappen. Du ser dialogboksen Kildebehandling. I hovedlisten velger du kilden du trenger hvis kilden er oppført. Ellers klikker du Bla gjennom, velger dokumentet med kilden i dialogboksen Åpne kildeoversikt, og klikker Åpne). Klikk deretter på Kopier-knappen for å kopiere kilder fra hovedlisten til dokumentet. Klikk deretter på Lukk og skriv inn sitatet ved å klikke på Sett inn citat og velg navnet på citatet du kopierte.

Din henvisning vises i tekst i parentes. Flytt pekeren over referansen og klikk den for å se en rullegardinmeny. Fra denne menyen kan du redigere sitatet som det vises i teksten, samt redigere det i bibliografien, som vist her.

Sitat i teksttekster har inline-listelister.

Redigere en henvisning

Bruk en av disse teknikkene til å redigere en henvisning:

Åpne rullegardinmenyen, og velg Rediger kilde. Du ser dialogboksen Rediger kilde, der du kan redigere sitatet.
Klikk på Administrer kilder på fanen Referanser. Dialogboksen Kildebehandling vises. Velg citatet, klikk på Rediger-knappen, og endre rundt kiten i dialogboksen Rediger kilde.

Endre hvordan citater vises i tekst

Sitater vises i tekst vedlagt i parentes. Bruk en av disse teknikkene til å endre hvordan en henvisning vises i teksten i dokumentet ditt:

Endre hva som er i parentes: Åpne rullegardinmenyen og velg Rediger henvisning. Du ser dialogboksen Rediger henvisning. For å undertrykke forfatterens navn, år eller tittel fra å vises innenfor parenteser, velg avkryssningsboksen Forfatter, År eller Tittel (om koden i parentes lister opp forfatter, år eller tittel avhenger av hvilken stil du velger). For å få sidenumre til å vises med koden, skriv inn sidetall i boksen Sider.
Fjerne tekstteksten: Sveip over koden for å velge den og trykk Slett. Fjerning av en teksttekst på denne måten forhindrer ikke at citatet vises i bibliografien.

Generering av bibliografien

Gå til fanen Referanser og følg disse trinnene for å generere bibliografien din:

Klikk i dokumentet der du vil at bibliografien skal vises.

Sannsynligvis er dette stedet mot slutten av dokumentet.
Åpne rullegardinlisten Style og velg en stil på fanen Referanser.

Hvis du genererer bibliografien din for et papir, sender du til en journal eller institusjon, spør redaktørene hvilken stil de foretrekker for bibliografier og velg den stilen fra listen.
Klikk på Administrer kilder-knappen.

Du ser dialogboksen Kildebehandling. Sitater i Aktuell liste-boksen vises i bibliografien din.
Om nødvendig, adresser sitater i Aktuell liste-boksen.

Hvis du har angitt noen plasseringsholdere, vises navnene deres i listen ved siden av spørsmålstegn.Velg disse plassholderne, klikk på Rediger-knappen og skriv inn informasjon i dialogboksen Rediger kilde.

For å få en henvisning fra å vises i bibliografien, velg den og klikk på Slett-knappen.
Klikk på Lukk-knappen i dialogboksen Kildebehandling.
Klikk på Bibliografi-knappen og velg en innebygd bibliografi eller kommandoen Sett inn bibliografi på rullegardinlisten.