Hvordan å sammenligne to versjoner av et dokument i Word 2016 - dummies

Word 2016s revisjonssporingsverktøy gjør det mulig å lage vurderinger av dokumenter. Du har den originale kopien av dokumentet ditt - de ting du skrev. Du har også den kopien som Brianne, vixen fra juridisk avdeling, har jobbet over. Din jobb er å sammenligne dem for å se nøyaktig hva som er endret fra originalen. Her er hva du skal gjøre:

1. Klikk på Review-fanen.

2. I Sammenlign gruppen velger du Sammenlign → Sammenlign.

   Dialogboksen Sammenlign dokumenter vises.

3. Velg originaldokumentet fra rullegardinlisten Original Dokument.

   Listen viser nylig åpnede eller lagrede dokumenter. Velg en, eller bruk Bla gjennom-elementet for å åpne dialogboksen Åpne og jakten på dokumentet.

4. Velg det redigerte dokumentet fra rullegardinlisten Revidert dokument.

   Velg dokumentet fra listen, eller bruk Bla gjennom-elementet for å finne det endrede, endrede eller manglede dokumentet.

5. Klikk på OK.

Word sammenligner de to dokumentene. Endringene vises i et firedobbelt-delt vindu, som vist her. Denne presentasjonen er faktisk et tredje dokument med tittelen Sammenlign resultat.

De skamfulle endringene dukker opp her.

Se det over! Se gjennom endringene som ble gjort til den uberørte prosessen av barbariske interlopers: Rulling er synkronisert mellom alle tre dokumentene: original, redigert og sammenlignet. Klikk på en endring i gjennomgangspanelet (vist til venstre) for raskt å se hvilken del av dokumentet du hadde brettet, spindlet eller ødelagt.

• Endret tekst er uthevet på to måter: Lagt til tekst er understreket. Fjernet tekst vises i gjennomsiktig stil.

• Du kan bekrefte eller avvise endringene i dokumentet Sammenlign resultat som du ville når du spore endringer manuelt.