Hvordan å sammenligne flere regneark i Excel 2013 - dummies

I Excel 2013 kan du dele en enkelt arbeidsbok i regnearkvinduer og så ordne vinduene slik at du kan se forskjellige deler av hvert regneark på skjermen.

For å åpne regnearkene du vil sammenligne i forskjellige vinduer, legger du ganske enkelt inn nye arbeidsbokvinduer og velger deretter regnearket du vil vise i det nye vinduet. Du kan oppnå dette med følgende trinn:

Klikk på nytt vinduet kommandoknapp på kategorien Vis eller trykk Alt + WN for å opprette et nytt regnearkvindu.

Klikk deretter fanen i regnearket som du vil vise i dette andre vinduet (angitt av: 2 som Excel legger til slutten av filnavnet i tittellinjen).
Klikk på nytt vinduet kommandoknapp eller trykk Alt + WN igjen for å opprette et tredje regnearkvindu.

Klikk deretter fanen i regnearket som du vil vise i dette tredje vinduet (angitt av: 3 som Excel legger til slutten av filnavnet i tittellinjen).
Gjenta trinn 2 for hvert regneark du vil sammenligne.
Klikk på Ordne alle kommandoknappen i kategorien Vis eller trykk Alt + WA og velg en av Arrangere-alternativene i dialogboksen Ordne Windows.

Klikk deretter OK eller trykk Enter.

Når du åpner dialogboksen Arranger Windows, presenteres du med følgende alternativer:

Flislagt: Velg denne knappen for å få Excel til å ordne og formatere vinduene slik at de alle passer side om side på skjerm.
Horisontal: Velg denne knappen for å få Excel-formatene til å ligge i Windows, og plassere dem over hverandre.
Vertikal: Velg denne knappen for å ha Excel-størrelse i Windows, og plasser dem ved siden av hverandre.
Kaskade: Velg denne knappen for å få Excel til å ordne og størrelse vinduene slik at de overlapper hverandre med bare deres tittellinjer som vises.
Vinduer i den aktive arbeidsboken: Merk av i dette avmerkingsboksen for at Excel bare skal vise vinduene du har åpnet i den nåværende arbeidsboken. Ellers viser Excel også alle vinduene i andre arbeidsbøker du har åpnet. Ja, det er mulig å åpne mer enn én arbeidsbok, forutsatt at enheten du kjører Excel på, har tilstrekkelig skjermrom og minne.

Når du har lagt inn vinduer i ett arrangement, aktiverer du det du vil bruke (hvis det ikke allerede er valgt) ved å klikke det i Excel-programvinduet. Alternativt kan du plassere musen eller berøre pekeren på ikonet Excel 2013-program på oppgavelinjen i Windows 7 eller 8 for å vise popup-miniatyrer for hvert av vinduene du har åpne.

Hvis du vil vise innholdet i et av Excel-regnearkvinduene uten at de andre er synlige, merker du frem sin miniatyrbilde på Windows-oppgavelinjen. For å aktivere et bestemt regnearkvindu fra oppgavelinjen, klikker du bare på miniatyrbildet.

Når du klikker på et regnearkvindu som er flislagt eller plassert i det horisontale eller vertikale arrangementet, indikerer Excel at vinduet er valgt bare ved å vise cellepekeren rundt den aktive cellen og markere kolonnens og kolonneoverskriften i regnearket.

Når du klikker på tittellinjen på et regnearkvindu du plasserer i kaskadearrangementet, viser programmet vinduet øverst på stakken, samt viser cellepekeren i arkets aktive celle.

Du kan midlertidig zoome vinduet til full størrelse ved å klikke på knappen Maksimer på vinduets tittellinje. Når du er ferdig med arbeidet i vinduet i full størrelse, må du returnere det til det forrige arrangementet ved å klikke på vinduets Gjenopprett-knapp.

For å velge neste flislagt, horisontalt eller vertikalt vindu på skjermen eller vise det neste vinduet i et kaskadearrangement med tastaturet, trykk Ctrl + F6. For å velge det tidligere flislagte, horisontale eller vertikale vinduet eller for å vise det forrige vinduet i et kaskadearrangement, trykk Ctrl + Shift + F6. Disse tastetrykkene fungerer for å velge neste og forrige regnearkvindu, selv når vinduene maksimeres i Excel-programvinduet.

Hvis du lukker et av vinduene ved å klikke Lukk (X i øverste høyre hjørne) eller ved å trykke Ctrl + W, endrer Excel ikke automatisk de andre åpne vinduene for å fylle inn gapet. På samme måte, hvis du lager et annet vindu ved å klikke på kommandoknappen Nytt vindu i kategorien Vis, ordner ikke Excel det automatisk med de andre.

For å fylle inn gapet som er opprettet ved å lukke et vindu eller for å integrere et nylig åpnet vindu i det nåværende arrangementet, klikker du på Ordne kommandoknappen for å åpne dialogboksen Ordne Windows, og klikk OK eller trykk Enter. (Knappen du valgte sist gang er fortsatt valgt, hvis du vil velge et nytt arrangement, velg en ny knapp før du klikker OK.)

Ikke prøv å lukke et bestemt regnearkvindu ved å velge Arkiv → Lukk eller ved trykke på Alt + FC fordi du bare lykkes med å lukke hele arbeidsbokfilen, bli kvitt alle regnearkvinduene du opprettet!

Når du lagrer arbeidsboken, lagrer Excel det nåværende vinduet arrangementet som en del av filen. Hvis du ikke vil lagre gjeldende vindusarrangement, lukk alt annet enn ett av vinduene. Klikk deretter på Maksimaliser-knappen i det siste vinduet, og velg fanen i regnearket som du vil vise neste gang du åpner arbeidsboken før du lagrer filen.