Hvordan samarbeide online med Word 2016 - dummies

De fleste Word 2016-dokumentendringer gjøres i rekkefølge: Du skriver noe, lagrer og noen andre jobber på dokumentet. Hvis det kaoset ikke er nok for deg, lar Word deg invitere folk til å redigere et dokument mens du jobber med det. Denne samarbeidsfunksjonen heter Deling, sannsynligvis fordi et bedre navn ikke var tilgjengelig, eller Microsoft ble presset for tiden.

For å gjøre dokumentdeling, lagre dokumentet til skyen eller Internett-lagring. Spesielt må dokumentet lagres i Microsofts One Drive-lagring.

Deling av et dokument i Word 2016

Når du har lagret dokumentet ditt til OneDrive online-lagring, følger du disse trinnene for å gjøre det tilgjengelig for samarbeid:

1. Klikk på Del-knappen.

   Denne knappen er funnet over båndet, nær øverste høyre del av dokumentets vindu.

   Etter suksess vises delpanelet.

2. Fyll inn informasjon om samarbeidspartneren din.

   Skriv inn boksen Invitere e-postadressen til personen eller personer du vil dele dokumentet med. Hvis du bruker Outlook som datamaskinens adressebok, klikker du på Adresse-ikonet til høyre for Invitere folk-boksen for å automatisk legge til folk.

3. Velg om samarbeidspartnere kan redigere eller ikke.

   Velg Kan vise fra menyen, og folk du inviterer kan lese dokumentet. Velg Kan rediger, og de kan gjøre endringer.

4. Skriv inn en melding i boksen Inkluder en melding.

5. Klikk på Del-knappen.

   Invitasjonene sendes.

Til slutt mottar mottakerne e-postinvitasjonen. For å få tilgang til det delte dokumentet klikker de linken i e-postadressen. Nettleserprogrammet åpnes og viser dokumentet. Hvis de vil redigere dokumentet, klikker de på linken Rediger i nettleser-knappen. På det tidspunkt viser nettleseren dokumentet som det vises i Word, komplett med en tilpasset versjon av båndet. Hack unna.

Kontrollerer oppdateringer på Word 2016

For å avgjøre om noen har redigert ditt delte dokument, eller om han redigerer det akkurat nå, åpner du det delte dokumentet og klikker på Del-knappen, høyre hjørne av dokumentvinduet. Del-panelet viser alle samarbeidspartnere og om de for tiden redigerer eller ikke.

Hvis noen samarbeidspartnere har endret dokumentet, lagre kopieringen for å se oppdateringene: Klikk på Lagre-ikonet på verktøylinjen Hurtig tilgang, eller trykk Ctrl + S. Ethvert endret innhold vises i dokumentet med et farget overlegg, ligner hvordan revisjonsmerker vises, som dekket tidligere i dette kapittelet.

For å sjekke om oppdateringer er ventet, klikker du på Fil-fanen, og på Info-skjermen ser du etter og klikker på knappen med titlen Dokumentoppdateringer tilgjengelige.